excel表格怎么排序
excel表格怎么排序
在我們使用excel錄入數(shù)據(jù)之后，都需要進(jìn)行排序整理數(shù)據(jù)。那么，排序是怎么排的呢，下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel表格如何排序的方法。
excel表格排序步驟：
一、一般排序
在圖1中，要對(duì)英語成績(jī)進(jìn)行排序，可在英語這列中單擊任一單元格。然后單擊工具欄中的升序或降序按鈕，可完成排序。
注意:若把排序的一列全部選中后再使用上面的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，其結(jié)果可能會(huì)破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤!
二、菜單排序
如果我們把圖1中的數(shù)據(jù)稍微改動(dòng)一下，如在第一行的前面插入一行，并輸入“石中2000(6)班成績(jī)表”，并把A1~H1這幾個(gè)單元格合并，然后再用一般的排序方法排序，會(huì)提示不能成功，如圖2。
如果對(duì)這樣的表格排序，可選中要排序的所有數(shù)據(jù)，包括標(biāo)題行(學(xué)號(hào)、姓名等所在的行)，然后單擊“數(shù)據(jù)/排序”菜單，彈出如圖3所示窗口。
在主關(guān)鍵字的下拉列表中，選擇要排序的列，如英語，在右側(cè)選擇“升序排列”或“降序排 列”。
至于次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字可添可不添，但是它起到什么樣的作用呢?在這兒舉個(gè)例子，如果按英語排序，有兩個(gè)學(xué)生都得了96分，但又必須分出高低，這樣我們可選擇數(shù)學(xué)成績(jī)作為排名次的次要標(biāo)準(zhǔn)，誰得分高誰排在前面，那么這兒的次要關(guān)鍵字就是數(shù)學(xué)。
一切做完后，單擊“確定”就可以看到結(jié)果了。
三、自定義排序
在這個(gè)成績(jī)表中，如果我們想按職務(wù)這列排序，如先后順序是:團(tuán)委書記、班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生。但是不管用上面的哪種方法都不會(huì)得到我們需要的結(jié)果。在這兒利用Excel 2000/2002提供的自定義排序，就可以解決這個(gè)問題。
1.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“自定義序列”選項(xiàng)。
2.在右側(cè)的輸入序列框中依次輸入團(tuán)委書記、班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生，然后單擊“確定”。
3.選中排序的數(shù)據(jù)，在“數(shù)據(jù)”菜單上單擊“排序”， 在“主要關(guān)鍵字”框中，單擊需要排序的列，如職務(wù)。
4.單擊“選項(xiàng)”按鈕。在“自定義排序次序”之下，單擊創(chuàng)建的自定義列表。單擊“團(tuán)委書記、班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生”(圖4)，確定。
5.選中所需的其他排序選項(xiàng)，再單擊“確定”。
注意:在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序次序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序，則可以逐列進(jìn)行排序。例如，如果要根據(jù)列 A或列 B進(jìn)行排序，請(qǐng)先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序。下一步就是根據(jù)列A排序。測(cè)試輸入包含若干測(cè)試用例。
每個(gè)測(cè)試用例的第1行包含兩個(gè)整數(shù) N (<=100000) 和 C，其中 N是紀(jì)錄的條數(shù)，C 是指定排序的列號(hào)。以下有 N 行，每行包含一條學(xué)生紀(jì)錄。每條學(xué)生紀(jì)錄由學(xué)號(hào)(6位數(shù)字，同組測(cè)試中沒有重復(fù)的學(xué)號(hào))、姓名(不超過8位且不包含空格的字符串)、成績(jī)(閉區(qū)間[0, 100]內(nèi)的整數(shù))組成，每個(gè)項(xiàng)目間用1個(gè)空格隔開。
當(dāng)讀到 N=0 時(shí)，全部輸入結(jié)束，相應(yīng)的結(jié)果不要輸出。對(duì)每個(gè)測(cè)試用例，首先輸出1行“Case i:”，其中 i 是測(cè)試用例的編號(hào)(從1開始)。隨后在 N行中輸出按要求排序后的結(jié)果，即：當(dāng) C=1 時(shí)，按學(xué)號(hào)遞增排序;當(dāng) C=2時(shí)，按姓名的非遞減字典序排序;當(dāng) C=3 時(shí)，按成績(jī)的非遞減排序。當(dāng)若干學(xué)生具有相同姓名或者相同成績(jī)時(shí)，則按他們的學(xué)號(hào)遞增排序。
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