excel表格怎么排序
excel表格怎么排序
在我們使用excel錄入數(shù)據(jù)之后，都需要進行排序整理數(shù)據(jù)。那么，排序是怎么排的呢，下面讓學習啦小編為你帶來excel表格如何排序的方法。
excel表格排序步驟：
一、一般排序
在圖1中，要對英語成績進行排序，可在英語這列中單擊任一單元格。然后單擊工具欄中的升序或降序按鈕，可完成排序。
注意:若把排序的一列全部選中后再使用上面的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，其結(jié)果可能會破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯誤!
二、菜單排序
如果我們把圖1中的數(shù)據(jù)稍微改動一下，如在第一行的前面插入一行，并輸入“石中2000(6)班成績表”，并把A1~H1這幾個單元格合并，然后再用一般的排序方法排序，會提示不能成功，如圖2。
如果對這樣的表格排序，可選中要排序的所有數(shù)據(jù)，包括標題行(學號、姓名等所在的行)，然后單擊“數(shù)據(jù)/排序”菜單，彈出如圖3所示窗口。
在主關(guān)鍵字的下拉列表中，選擇要排序的列，如英語，在右側(cè)選擇“升序排列”或“降序排 列”。
至于次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字可添可不添，但是它起到什么樣的作用呢?在這兒舉個例子，如果按英語排序，有兩個學生都得了96分，但又必須分出高低，這樣我們可選擇數(shù)學成績作為排名次的次要標準，誰得分高誰排在前面，那么這兒的次要關(guān)鍵字就是數(shù)學。
一切做完后，單擊“確定”就可以看到結(jié)果了。
三、自定義排序
在這個成績表中，如果我們想按職務這列排序，如先后順序是:團委書記、班長、副班長、學習委員、學生。但是不管用上面的哪種方法都不會得到我們需要的結(jié)果。在這兒利用Excel 2000/2002提供的自定義排序，就可以解決這個問題。
1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“自定義序列”選項。
2.在右側(cè)的輸入序列框中依次輸入團委書記、班長、副班長、學習委員、學生，然后單擊“確定”。
3.選中排序的數(shù)據(jù)，在“數(shù)據(jù)”菜單上單擊“排序”， 在“主要關(guān)鍵字”框中，單擊需要排序的列，如職務。
4.單擊“選項”按鈕。在“自定義排序次序”之下，單擊創(chuàng)建的自定義列表。單擊“團委書記、班長、副班長、學習委員、學生”(圖4)，確定。
5.選中所需的其他排序選項，再單擊“確定”。
注意:在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序次序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列進行排序，則可以逐列進行排序。例如，如果要根據(jù)列 A或列 B進行排序，請先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序。下一步就是根據(jù)列A排序。測試輸入包含若干測試用例。
每個測試用例的第1行包含兩個整數(shù) N (<=100000) 和 C，其中 N是紀錄的條數(shù)，C 是指定排序的列號。以下有 N 行，每行包含一條學生紀錄。每條學生紀錄由學號(6位數(shù)字，同組測試中沒有重復的學號)、姓名(不超過8位且不包含空格的字符串)、成績(閉區(qū)間[0, 100]內(nèi)的整數(shù))組成，每個項目間用1個空格隔開。
當讀到 N=0 時，全部輸入結(jié)束，相應的結(jié)果不要輸出。對每個測試用例，首先輸出1行“Case i:”，其中 i 是測試用例的編號(從1開始)。隨后在 N行中輸出按要求排序后的結(jié)果，即：當 C=1 時，按學號遞增排序;當 C=2時，按姓名的非遞減字典序排序;當 C=3 時，按成績的非遞減排序。當若干學生具有相同姓名或者相同成績時，則按他們的學號遞增排序。
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