Excel是Microsoft Office system中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設置工作簿格式，以便分析數據和做出更明智的業(yè)務決策。特別是，您可以使用 Excel 跟蹤數據，生成數據分析模型，編寫公式以對數據進行計算，以多種方式分析數據，并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數據。簡而言之：Excel是用來更方便處理數據的辦公軟件。

　　在Excel中錄入數據的時候，經常會有一些特定的單元格，需要裝載一些特定的數據值，并且該數據也具有唯一性，但是有時候，總會出現一些錯誤，比如重復輸入了某個唯一性的值，導致了一些麻煩，其實，在Excel中，有一些特定的方法，完全可以避免這樣的事情發(fā)生，比如，我們下面需要講到的，通過“數據有效性”來防止重復輸入。

　　例如我們要在B2:B200中，來輸入身份證號碼

　　1、先選定單元格區(qū)域B2:B200

　　2、單擊菜單欄中的“數據”→“有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“設置”選項下，單擊“允許”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B

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　　2、單擊菜單欄中的“數據”→“有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“設置”選項下，單擊“允許”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B

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　　2、單擊菜單欄中的“數據”→“有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“設置”選項下，單擊“允許”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B

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　　2、單擊菜單欄中的“數據”→“有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“設置”選項下，單擊“允許”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B

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　　2、單擊菜單欄中的“數據”→“有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“設置”選項下，單擊“允許”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B

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　　以后再在這一單元格區(qū)域輸入重復的號碼時就會彈出提示對話框了。

:$B0,$B2)=1”(不包括引號)，選“確定”后返回。

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