Excel如何防止數(shù)據(jù)重復輸入
Excel是Microsoft Office system中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設置工作簿格式,以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務決策。特別是,您可以使用 Excel 跟蹤數(shù)據(jù),生成數(shù)據(jù)分析模型,編寫公式以對數(shù)據(jù)進行計算,以多種方式分析數(shù)據(jù),并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。簡而言之:Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。
在Excel中錄入數(shù)據(jù)的時候,經(jīng)常會有一些特定的單元格,需要裝載一些特定的數(shù)據(jù)值,并且該數(shù)據(jù)也具有唯一性,但是有時候,總會出現(xiàn)一些錯誤,比如重復輸入了某個唯一性的值,導致了一些麻煩,其實,在Excel中,有一些特定的方法,完全可以避免這樣的事情發(fā)生,比如,我們下面需要講到的,通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復輸入。
例如我們要在B2:B200中,來輸入身份證號碼
1、先選定單元格區(qū)域B2:B200
2、單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→“有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“設置”選項下,單擊“允許”右側的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B
Excel是Microsoft Office system中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設置工作簿格式,以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務決策。特別是,您可以使用 Excel 跟蹤數(shù)據(jù),生成數(shù)據(jù)分析模型,編寫公式以對數(shù)據(jù)進行計算,以多種方式分析數(shù)據(jù),并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。簡而言之:Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。
在Excel中錄入數(shù)據(jù)的時候,經(jīng)常會有一些特定的單元格,需要裝載一些特定的數(shù)據(jù)值,并且該數(shù)據(jù)也具有唯一性,但是有時候,總會出現(xiàn)一些錯誤,比如重復輸入了某個唯一性的值,導致了一些麻煩,其實,在Excel中,有一些特定的方法,完全可以避免這樣的事情發(fā)生,比如,我們下面需要講到的,通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復輸入。
例如我們要在B2:B200中,來輸入身份證號碼
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2、單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→“有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“設置”選項下,單擊“允許”右側的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B
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在Excel中錄入數(shù)據(jù)的時候,經(jīng)常會有一些特定的單元格,需要裝載一些特定的數(shù)據(jù)值,并且該數(shù)據(jù)也具有唯一性,但是有時候,總會出現(xiàn)一些錯誤,比如重復輸入了某個唯一性的值,導致了一些麻煩,其實,在Excel中,有一些特定的方法,完全可以避免這樣的事情發(fā)生,比如,我們下面需要講到的,通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復輸入。
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例如我們要在B2:B200中,來輸入身份證號碼
1、先選定單元格區(qū)域B2:B200
2、單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→“有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“設置”選項下,單擊“允許”右側的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引號),選“確定”后返回。
以后再在這一單元格區(qū)域輸入重復的號碼時就會彈出提示對話框了。
:$B0,$B2)=1”(不包括引號),選“確定”后返回。以后再在這一單元格區(qū)域輸入重復的號碼時就會彈出提示對話框了。
:$B0,$B2)=1”(不包括引號),選“確定”后返回。以后再在這一單元格區(qū)域輸入重復的號碼時就會彈出提示對話框了。
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