用excel做表格是在我們生活中很常用的技能，那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面小編為大家?guī)?lái)了excel制作表格的步驟教程_用excel制作表格步驟，希望可以幫助到大家!
目錄
excel制作表格的步驟教程
18個(gè)Excel最常用的公式運(yùn)算技巧總結(jié)
Excel函數(shù)公式大全方法解讀
excel制作表格的步驟教程
在桌面上右鍵點(diǎn)擊在快捷菜單中選擇“屬性---新建excel工作表”命令
2命名新建的表格名為“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”，雙擊打開(kāi)文件
3設(shè)置好表格的操作范圍即紙張大小，這里設(shè)置為A4，頁(yè)面布局--紙張大小--A4
4選擇頁(yè)面內(nèi)的所有行，右鍵點(diǎn)擊選擇“行高”命令，設(shè)定好行高
5選擇表頭位置的單元格，右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”
6在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“合并單元格”，點(diǎn)擊“確定”按鈕
7合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表匯總”，并將其居中
8輸入數(shù)據(jù)，這里只輸入一部分
9選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格，點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)置表格框架線條粗細(xì)，設(shè)置完點(diǎn)擊“確定”
10表格的基本設(shè)置完成后，輸入數(shù)據(jù)，保存即可，表格建完了
<<<返回目錄一、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復(fù)””")。
二、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名： =RANK(K2，K
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3設(shè)置好表格的操作范圍即紙張大小，這里設(shè)置為A4，頁(yè)面布局--紙張大小--A4
4選擇頁(yè)面內(nèi)的所有行，右鍵點(diǎn)擊選擇“行高”命令，設(shè)定好行高
5選擇表頭位置的單元格，右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”
6在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“合并單元格”，點(diǎn)擊“確定”按鈕
7合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表匯總”，并將其居中
8輸入數(shù)據(jù)，這里只輸入一部分
9選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格，點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)置表格框架線條粗細(xì)，設(shè)置完點(diǎn)擊“確定”
10表格的基本設(shè)置完成后，輸入數(shù)據(jù)，保存即可，表格建完了
<<<返回目錄一、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復(fù)””")。
二、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名： =RANK(K2，K
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4選擇頁(yè)面內(nèi)的所有行，右鍵點(diǎn)擊選擇“行高”命令，設(shè)定好行高
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6在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“合并單元格”，點(diǎn)擊“確定”按鈕
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9選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格，點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)置表格框架線條粗細(xì)，設(shè)置完點(diǎn)擊“確定”
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二、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名： =RANK(K2，K
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三、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名： =RANK(K2，K
用excel做表格是在我們生活中很常用的技能，那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面小編為大家?guī)?lái)了excel制作表格的步驟教程_用excel制作表格步驟，希望可以幫助到大家!
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4選擇頁(yè)面內(nèi)的所有行，右鍵點(diǎn)擊選擇“行高”命令，設(shè)定好行高
5選擇表頭位置的單元格，右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”
6在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“合并單元格”，點(diǎn)擊“確定”按鈕
7合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表匯總”，并將其居中
8輸入數(shù)據(jù)，這里只輸入一部分
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五、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名： =RANK(K2，K
用excel做表格是在我們生活中很常用的技能，那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面小編為大家?guī)?lái)了excel制作表格的步驟教程_用excel制作表格步驟，希望可以幫助到大家!
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4選擇頁(yè)面內(nèi)的所有行，右鍵點(diǎn)擊選擇“行高”命令，設(shè)定好行高
5選擇表頭位置的單元格，右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”
6在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“合并單元格”，點(diǎn)擊“確定”按鈕
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8輸入數(shù)據(jù)，這里只輸入一部分
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10表格的基本設(shè)置完成后，輸入數(shù)據(jù)，保存即可，表格建完了
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二、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名： =RANK(K2，K
用excel做表格是在我們生活中很常用的技能，那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面小編為大家?guī)?lái)了excel制作表格的步驟教程_用excel制作表格步驟，希望可以幫助到大家!
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18個(gè)Excel最常用的公式運(yùn)算技巧總結(jié)
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3設(shè)置好表格的操作范圍即紙張大小，這里設(shè)置為A4，頁(yè)面布局--紙張大小--A4
4選擇頁(yè)面內(nèi)的所有行，右鍵點(diǎn)擊選擇“行高”命令，設(shè)定好行高
5選擇表頭位置的單元格，右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”
6在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“合并單元格”，點(diǎn)擊“確定”按鈕
7合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表匯總”，并將其居中
8輸入數(shù)據(jù)，這里只輸入一部分
9選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格，點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)置表格框架線條粗細(xì)，設(shè)置完點(diǎn)擊“確定”
10表格的基本設(shè)置完成后，輸入數(shù)據(jù)，保存即可，表格建完了
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二、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名： =RANK(K2，K
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6在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“合并單元格”，點(diǎn)擊“確定”按鈕
7合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表匯總”，并將其居中
8輸入數(shù)據(jù)，這里只輸入一部分
9選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格，點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)置表格框架線條粗細(xì)，設(shè)置完點(diǎn)擊“確定”
10表格的基本設(shè)置完成后，輸入數(shù)據(jù)，保存即可，表格建完了
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二、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
八、等級(jí)： =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評(píng)： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷：IF函數(shù)。
目的：判斷成績(jī)所屬的等次。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對(duì)應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個(gè)參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的：求男生的總成績(jī)和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績(jī)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀：
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。
三、條件計(jì)數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的：計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績(jī)>=80分的人數(shù)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀：
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)。
目的：查詢相關(guān)人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀：
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢：LOOKUP函數(shù)。
目的：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀：
公式LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn)，如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value，則該函數(shù)會(huì)與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數(shù)
目的：根據(jù)姓名查詢對(duì)應(yīng)的等次。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀：
1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)。
目的：從指定的身份證號(hào)碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡：DATEDIF函數(shù)。
目的：根據(jù)給出的身份證號(hào)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年齡。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國(guó)式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的：對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組，區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡(jiǎn)化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
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★ excel表格制作流程圖的方法步驟
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:K) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
八、等級(jí)： =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評(píng)： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷：IF函數(shù)。
目的：判斷成績(jī)所屬的等次。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對(duì)應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個(gè)參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的：求男生的總成績(jī)和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績(jī)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀：
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。
三、條件計(jì)數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的：計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績(jī)>=80分的人數(shù)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀：
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)。
目的：查詢相關(guān)人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀：
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢：LOOKUP函數(shù)。
目的：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀：
公式LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn)，如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value，則該函數(shù)會(huì)與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數(shù)
目的：根據(jù)姓名查詢對(duì)應(yīng)的等次。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀：
1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)。
目的：從指定的身份證號(hào)碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡：DATEDIF函數(shù)。
目的：根據(jù)給出的身份證號(hào)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年齡。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國(guó)式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的：對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組，區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為：_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡(jiǎn)化為：=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
八、等級(jí)： =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評(píng)： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷：IF函數(shù)。
目的：判斷成績(jī)所屬的等次。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對(duì)應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個(gè)參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的：求男生的總成績(jī)和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績(jī)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀：
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。
三、條件計(jì)數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的：計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績(jī)>=80分的人數(shù)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀：
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)。
目的：查詢相關(guān)人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀：
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢：LOOKUP函數(shù)。
目的：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀：
公式LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn)，如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value，則該函數(shù)會(huì)與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數(shù)
目的：根據(jù)姓名查詢對(duì)應(yīng)的等次。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀：
1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)。
目的：從指定的身份證號(hào)碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡：DATEDIF函數(shù)。
目的：根據(jù)給出的身份證號(hào)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年齡。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國(guó)式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的：對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組，區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為：_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡(jiǎn)化為：=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
八、等級(jí)： =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評(píng)： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷：IF函數(shù)。
目的：判斷成績(jī)所屬的等次。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對(duì)應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個(gè)參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的：求男生的總成績(jī)和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績(jī)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀：
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。
三、條件計(jì)數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的：計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績(jī)>=80分的人數(shù)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀：
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)。
目的：查詢相關(guān)人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀：
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢：LOOKUP函數(shù)。
目的：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀：
公式LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn)，如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value，則該函數(shù)會(huì)與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數(shù)
目的：根據(jù)姓名查詢對(duì)應(yīng)的等次。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀：
1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)。
目的：從指定的身份證號(hào)碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡：DATEDIF函數(shù)。
目的：根據(jù)給出的身份證號(hào)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年齡。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國(guó)式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的：對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組，區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為：_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡(jiǎn)化為：=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
八、等級(jí)： =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評(píng)： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
<<<返回目錄
Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷：IF函數(shù)。
目的：判斷成績(jī)所屬的等次。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對(duì)應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個(gè)參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的：求男生的總成績(jī)和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績(jī)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀：
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。
三、條件計(jì)數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的：計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績(jī)>=80分的人數(shù)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀：
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)。
目的：查詢相關(guān)人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀：
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢：LOOKUP函數(shù)。
目的：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀：
公式LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn)，如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value，則該函數(shù)會(huì)與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數(shù)
目的：根據(jù)姓名查詢對(duì)應(yīng)的等次。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀：
1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)。
目的：從指定的身份證號(hào)碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡：DATEDIF函數(shù)。
目的：根據(jù)給出的身份證號(hào)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年齡。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國(guó)式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的：對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組，區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為：_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡(jiǎn)化為：=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
八、等級(jí)： =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評(píng)： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷：IF函數(shù)。
目的：判斷成績(jī)所屬的等次。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對(duì)應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個(gè)參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的：求男生的總成績(jī)和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績(jī)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀：
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。
三、條件計(jì)數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的：計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績(jī)>=80分的人數(shù)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀：
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)。
目的：查詢相關(guān)人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀：
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢：LOOKUP函數(shù)。
目的：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀：
公式LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn)，如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value，則該函數(shù)會(huì)與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數(shù)
目的：根據(jù)姓名查詢對(duì)應(yīng)的等次。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀：
1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)。
目的：從指定的身份證號(hào)碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡：DATEDIF函數(shù)。
目的：根據(jù)給出的身份證號(hào)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年齡。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國(guó)式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的：對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組，區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為：_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡(jiǎn)化為：=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
八、等級(jí)： =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評(píng)： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷：IF函數(shù)。
目的：判斷成績(jī)所屬的等次。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對(duì)應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個(gè)參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的：求男生的總成績(jī)和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績(jī)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀：
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。
三、條件計(jì)數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的：計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績(jī)>=80分的人數(shù)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀：
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)。
目的：查詢相關(guān)人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀：
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢：LOOKUP函數(shù)。
目的：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀：
公式LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn)，如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value，則該函數(shù)會(huì)與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數(shù)
目的：根據(jù)姓名查詢對(duì)應(yīng)的等次。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀：
1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)。
目的：從指定的身份證號(hào)碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡：DATEDIF函數(shù)。
目的：根據(jù)給出的身份證號(hào)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年齡。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國(guó)式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的：對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組，區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為：_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡(jiǎn)化為：=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
八、等級(jí)： =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評(píng)： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷：IF函數(shù)。
目的：判斷成績(jī)所屬的等次。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對(duì)應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個(gè)參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的：求男生的總成績(jī)和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績(jī)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀：
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。
三、條件計(jì)數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的：計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績(jī)>=80分的人數(shù)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀：
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)。
目的：查詢相關(guān)人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀：
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢：LOOKUP函數(shù)。
目的：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀：
公式LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn)，如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value，則該函數(shù)會(huì)與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數(shù)
目的：根據(jù)姓名查詢對(duì)應(yīng)的等次。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀：
1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)。
目的：從指定的身份證號(hào)碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡：DATEDIF函數(shù)。
目的：根據(jù)給出的身份證號(hào)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年齡。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國(guó)式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的：對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組，區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為：_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡(jiǎn)化為：=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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