excel表格數(shù)據(jù)分割的教程
在使用Excel進行辦公的時候,數(shù)據(jù)分割功能被使用到的幾率非常大,如果不懂得如何操作的朋友們不妨跟小編一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)該如何進行操作。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格數(shù)據(jù)分割的教程,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel表格數(shù)據(jù)分割的教程(一)
步驟1:如圖示例中所示,E列內(nèi)容是A列+D列文本數(shù)據(jù),現(xiàn)需拆分為:姓名一欄,職位一欄。(很清晰看到E列文本統(tǒng)一左部分是姓名+右部分職位組成,發(fā)現(xiàn)共同點很重要哦~)
步驟2:在F1單元格輸入姓名,D1單元格輸入職位后,開始鼠標(biāo)放在F2單元格輸入公式:“=left(text,[num,chars])”:left是左邊的意思,text是受測試的主體,[num,chars]意思是要返回的字符數(shù)。因為我們需要在E列中檢測找出左邊部分的姓名,所以在此應(yīng)輸入=left(E2,2),E2代表所需拆分的對應(yīng)單元格,數(shù)字2表示姓名的字符數(shù),共2個字符,所以這里輸入的是2.
步驟3:車后,就會出現(xiàn)單獨的姓名測試結(jié)果,然后下拉填充公式得出全部的姓名。
這里可以看到:小驕傲一欄姓名結(jié)果錯誤,那是因為我們輸入的字符是2導(dǎo)致只檢測到了兩位字符,所以要在此單元格輸入數(shù)字3,在回車就正確了,有木有。
步驟4:在G1單元格輸入:職位,在G2單元格輸入公式“=right(text,[num,chars])” right是右邊的意思,所以很明顯右邊的職位有2,4,5不等的字符。
這里我們在G2單元格輸入:=right(E2,2),回車,下拉并填充公式得出結(jié)果。
可以發(fā)現(xiàn)幾個職位結(jié)果有遺漏,所以我們的一個個手動修改哦~
步驟5:分別在相對應(yīng)的職位單元格中修改字符為:4,5.然后回車。
步驟6:最后,對比所得出的兩列拆分結(jié)果與A,D列是否完全一致呢、
excel表格數(shù)據(jù)分割的教程(二)
步驟1:首先,我們在Excel表格中選中需要拆分的列;
步驟2:然后,單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”,在下拉列表中選擇“分列”命令;
步驟3:此時,需要3個步驟來完成數(shù)據(jù)在表格中的拆分,“文本分列向?qū)?- 3 步驟之 1”,我們只需選擇默認的“分割符號”再單擊下面的“下一步”按鈕;
步驟4:然后,繼續(xù)在“文本分列向?qū)?- 3 步驟之 2”下面的“分隔符號”中勾選“Tab 鍵”、“空格”和“連續(xù)分隔符號視為單個處理”。(現(xiàn)在我們可以在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中看到拆分的效果)最后單擊“下一步”;
步驟5:最后一個步驟,我們單擊“完成”就可以了。
步驟6:拆分好的表格效果如下圖所示: