Excel中自動(dòng)保存跟自動(dòng)備份功能具體起什么作用呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2010自動(dòng)保存和自動(dòng)備份功能的介紹，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel2010自動(dòng)保存和自動(dòng)備份功能的介紹：

　　自動(dòng)保存和備份介紹1：而在Office 2010中，新增加的“自動(dòng)保存未保存文檔”功能無(wú)疑給了我們一個(gè)后悔機(jī)會(huì)。眾所周知，從很早開(kāi)始Office組件便增加了一個(gè)自動(dòng)保存機(jī)制，每隔一段時(shí)間會(huì)自動(dòng)保存一次文檔。不過(guò)在之前版本中，如果用戶(hù)最后一次關(guān)閉Office時(shí)并沒(méi)有點(diǎn)擊“保存”，那么Office將自動(dòng)刪除所有的自動(dòng)保存記錄。換句話說(shuō)在這種情況下，您的文檔將繼續(xù)保持上一次保存時(shí)的狀態(tài)，所有最新修改全部丟失。

　　自動(dòng)保存和備份介紹2：而在Office 2010中，自動(dòng)保存記錄已經(jīng)不再會(huì)自動(dòng)刪除，而是充當(dāng)了用戶(hù)誤點(diǎn)擊后的備份稿。也就是說(shuō)，當(dāng)我們真的在Office 2010中誤點(diǎn)擊“不保存”之后，還是可以很容易地恢復(fù)到最近一次自動(dòng)備份。

　　自動(dòng)保存和備份介紹3：那么這個(gè)恢復(fù)過(guò)程會(huì)不會(huì)很麻煩呢?別擔(dān)心，在Office 2010中恢復(fù)一份未保存文檔還是很方便的。首先打開(kāi)“文件”菜單→“最近”標(biāo)簽，然后在窗口下方找到一項(xiàng)“恢復(fù)未保存的工作簿”鏈接。接下來(lái)Office 2010將彈出一個(gè)“打開(kāi)窗口”，而這里所列出的正是根據(jù)保存時(shí)間排列的“未保存文檔”。

　　自動(dòng)保存和備份介紹4：打開(kāi)未保存文檔后，呈現(xiàn)在我們眼前的便是最后一次自動(dòng)保存資料。雖然有可能因?yàn)楸４骈g隔等原因不夠完整，但足以大幅度降低用戶(hù)損失。同時(shí)當(dāng)打開(kāi)未保存文件后，Office 2010也會(huì)在醒目位置提醒用戶(hù)保存。當(dāng)然您也不必?fù)?dān)心過(guò)多的自動(dòng)保存文檔會(huì)占用硬盤(pán)空間，因?yàn)镺ffice 2010默認(rèn)會(huì)自動(dòng)刪除4天前的未保存記錄。