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excel2010利用透視表制作銷售表格的教程

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  Excel中銷售表格該如何利用透視表進(jìn)行制作呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2010利用透視表制作銷售表格的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel2010利用透視表制作銷售表格的教程:

  透視表制作銷售部步驟1:使用Excel 2010打開(kāi)需要進(jìn)行分析匯總的訂單記錄表后,將鼠標(biāo)定位到數(shù)據(jù)表格的任意單元格中,然后切換到“插入”選項(xiàng)卡,并在“表格”選項(xiàng)組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”下三角按鈕,在隨即打開(kāi)的下拉列表中執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表】命令,打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。

  透視表制作銷售部步驟2:在對(duì)話框的“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”區(qū)域中,確保選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”單選按鈕,在“表/區(qū)域”文本框中輸入需要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)范圍(一般情況下,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇與當(dāng)前光標(biāo)所在單元格連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域或表格,此處為整個(gè)表格),在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”區(qū)域中確定放置數(shù)據(jù)透視表的位置,新工作表或現(xiàn)有工作表。本文選擇“新工作表”。

  透視表制作銷售部步驟3:?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕,關(guān)閉對(duì)話框后,系統(tǒng)便會(huì)在一個(gè)新工作表中插入一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表。

  透視表制作銷售部步驟4:利用右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格,可根據(jù)需要向當(dāng)前的數(shù)據(jù)透視表中添加數(shù)據(jù)。如,將“選擇要添加到報(bào)表的字段”區(qū)域中的“日期”字段拖至下面的“列標(biāo)簽”區(qū)域,將“圖書名稱”和“銷量(本)”字段分別拖至“行標(biāo)簽”和“Σ數(shù)值”區(qū)域。

  透視表制作銷售部步驟5:此時(shí),數(shù)據(jù)透視表中將自動(dòng)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

  由于小劉需要按年和季度來(lái)匯總各類圖書的銷量,所以需要對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的“日期”字段進(jìn)行分組。

  透視表制作銷售部步驟6:在數(shù)據(jù)透視表中,選中列標(biāo)簽中的任意一個(gè)日期,然后切換到“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡中,單擊“分組”選項(xiàng)組中的【將字段分組】按鈕。

  透視表制作銷售部步驟7:在隨即打開(kāi)的“分組”對(duì)話框的“步長(zhǎng)”區(qū)域,鼠標(biāo)單擊,取消選擇默認(rèn)的“月”,而選中“季度”和“年”。

  透視表制作銷售部步驟8:?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框后,此時(shí),便可在數(shù)據(jù)透視表中清晰地看到2010~2011兩年間每個(gè)季度的銷售情況。


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