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excel2010記錄單使用方法

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excel2010記錄單使用方法

  在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要使用記錄單進(jìn)行輔助數(shù)據(jù)統(tǒng)計,記錄單具體該怎么使用呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2010記錄單使用方法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel2010記錄單使用方法:

  使用記錄單步驟1:打開Excel工作簿,單擊【Office按鈕】,在隨即打開的下拉菜單中單擊【Excel選項】按鈕,打開“Excel選項”對話框。單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【自定義】按鈕,在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中,選擇“不在功能區(qū)中的命令”,在左側(cè)列表框中選擇“記錄單”,然后單擊【添加】按鈕,將其添加到右側(cè)列表框中,單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框,此時,【記錄單】命令就被添加到快速訪問工具欄中了,如圖1所示。

  圖1 將“記錄單”命令添加到快速訪問工具欄

  使用記錄單步驟2:選中“考試成績”表中的任意單元格,單擊快速訪問工具欄中的【記錄單】按鈕,打開“成績表”記錄單,如圖2所示。在該對話框中將自動把數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題作為字段名,用戶可以逐條地輸入記錄,按【Tab】鍵或是【Shift】+【Tab】組合鍵可以在字段之間向后或向前切換。每輸入一條記錄,單擊【新建】按鈕可將記錄寫入工作表中。

  圖2 打開“成績表”記錄單

  使用記錄單步驟3:單擊【上一條】或【下一條】按鈕,可以查看工作表中的上一條或下一條信息。

  使用記錄單步驟4:單擊【刪除】按鈕,可刪除某條記錄。

  圖3 利用記錄單刪除數(shù)據(jù)

  使用記錄單步驟5:單擊【條件】按鈕,將自動清空記錄,同時【條件】按鈕變?yōu)椤颈韱巍堪粹o,此時用戶輸入某一條件,記錄單將自動定位至包含該條件的記錄,并顯示記錄的詳細(xì)信息。例如,在“姓名”文本框中輸入“李江”,按【Enter】鍵,“成績表”記錄單將顯示“李江”所有成績的詳細(xì)信息,如圖4所示。

  圖4 輸入條件查找記錄

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1.Excel2010怎么使用記錄單快速輸入數(shù)據(jù)

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