excel2010打印預(yù)覽的教程
在Excel中經(jīng)常需要用到打印功能把錄入好的數(shù)據(jù)給打印出來,不過在打印前必須利用打印預(yù)覽確認是否符合自己條件再打印,或許有朋友并不知道如何進行打印預(yù)覽。接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2010打印預(yù)覽的教程,供大家參考。
excel2010打印預(yù)覽的教程:
打印預(yù)覽步驟1:在 Excel 2010 中,依次單擊 文件 和 打印 ,然后即會顯示 打印預(yù)覽 。
打印預(yù)覽步驟2:在預(yù)覽中,您可以配置所有類型的打印設(shè)置。例如,副本份數(shù)、打印機、頁面范圍、單面打印/雙面打印、縱向、頁面大小。
打印預(yù)覽步驟3:它非常直觀,因為您可以在窗口右側(cè)查看文章打印效果的同時更改設(shè)置。我經(jīng)常使用一種功能自動將一個 2 頁的表格縮打在 1 頁紙上。要使用此功能,請單擊 縮放 并選擇 將工作表打印在 1 頁紙上 。
打印預(yù)覽步驟4:在 Excel 2010 中,有一種稱為 頁面布局視圖 的功能,通過該功能,您可以在查看工作表打印效果的同時對其進行編輯。
打印預(yù)覽步驟5:在工作簿視圖 組中,依次單擊 視圖 選項卡和 頁面布局視圖 。
打印預(yù)覽步驟6:我可以看到它的打印效果,因為表格周圍的空白區(qū)域也是顯示出來的。您的意思是說,我可以在查看圖像的同時編輯工作表。如何返回之前的視圖?單擊 普通 ?
打印預(yù)覽步驟7:沒錯。您還可以通過窗口右下方的按鈕切換視圖。三個按鈕分別代表 普通視圖 、 頁面布局視圖 和 分頁預(yù)覽 。通過 分頁預(yù)覽 ,您可以查看頁面是如何分頁的。
打印預(yù)覽步驟8:只需一次單擊即可更改 Excel 2010 中的視圖,記住這一點是非常有用的。
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