Excel2010怎么篩選并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
目前人們對辦公自動化軟件Office的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不會用或不能直接用而沒有用到。處理表格的時候,有時候重復(fù)輸入或有多個同樣的數(shù)據(jù),造成冗余,我們需要對表格內(nèi)容進行篩選,將重復(fù)的數(shù)據(jù)從中刪除,以達到簡化規(guī)范表格的目的。下面小編就教你具體怎么做吧。
Excel2010篩選并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法
1、以下面的表格為例,選中A列,切換到【數(shù)據(jù)】選項卡,單擊【數(shù)據(jù)工具】選項組中的【刪除重復(fù)項】。
Excel2010篩選并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法圖1
2、在彈出的對話框中單擊【確定】。
Excel2010篩選并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法圖2
3、再來看我們的表格,重復(fù)項已經(jīng)被刪除,留下六個唯一項。
Excel2010篩選并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法圖3
EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。
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