Excel中2010版進行條件格式快速篩選工作薄數據的方法
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Excel中2010版進行條件格式快速篩選工作薄數據的方法
銷售經理小劉對歷史銷售數據進行統(tǒng)計分析時,怎樣才能從海量的銷售數據中快速地獲取最大的幾個銷售數據呢?今天,學習啦小編就教大家在Excel中2010版進行條件格式快速篩選工作薄數據的方法。
Excel中2010版進行條件格式快速篩選工作薄數據的步驟
1、首先,在銷售數據表中選中存儲“年度匯總”數據的單元格區(qū)域,如圖1所示。
圖1 選中數據區(qū)域
2、然后,在“開始”選項卡的“樣式”選項組中,單擊【條件格式】按鈕,并執(zhí)行下拉列表中的【項目選取規(guī)則】|【值最大的10項】命令,如圖2所示。
圖2 選擇項目選取規(guī)則
3、在隨即打開的“10個最大的項”對話框中,在“為值最大的那些單元格設置格式”文本框中輸入所要選取數據的個數,如“3”,然后,將“設置為”下拉列表框的值設置為“綠填充色深綠色文本”,如圖3所示。
圖3 設置最大值設定格式
4、單擊【確定】按鈕關閉“10個最大的項”對話框,此時,Excel工作表中選定單元格區(qū)域中的前3名最大值就立即被指定的格式標記出來了,如圖4所示。
圖4 確定前三名
銷量位居前3名的數據被突出顯示出來后,劉經理便可輕松找到最暢銷的3本圖書,有助于對后續(xù)工作安排做好準備。
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