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excel2010怎么制作數(shù)據(jù)透視圖

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excel2010怎么制作數(shù)據(jù)透視圖

  很多人都在使用excel2010表格處理大量的數(shù)據(jù),熟練掌握透視表的用法就顯的尤為重要。用EXCEL2010從數(shù)據(jù)整理到最終匯總一步步教你如何快速簡練的運用數(shù)據(jù)透視表提高工作效率。下面是學習啦小編整理的excel2010制作數(shù)據(jù)透視圖的方法,供您參考。

  excel2010制作數(shù)據(jù)透視圖的方法

  我們首先要把需要的數(shù)據(jù)按照標準的字體格式整理完成,相同名稱的用格式刷統(tǒng)一刷成一樣的,利于我們最后數(shù)據(jù)匯總的準確性。

  點擊工具欄上的插入,選擇 數(shù)據(jù)透視表

  選中我們需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù),默認為全部選中,如果只需要部分選中,按住鼠標左鍵拖動框選即可。確定后,會在該EXCEL下創(chuàng)建一個sheet1工作表。

  在sheet1中右側(cè),是字段列表,根據(jù)我們需要統(tǒng)計的內(nèi)容相應的選擇。默認行標簽會相應的顯示在右下角。

  因為我們最終需要的數(shù)據(jù)是數(shù)量的匯總,所以,將右下角左側(cè)“行標簽”中的數(shù)量拖動至右側(cè)“數(shù)值”中,就變成了“求和項:數(shù)量。”

  為了使數(shù)據(jù)表顯得美觀,便于我們統(tǒng)計查看。我們要調(diào)整幾個選項。如圖,在工具欄中點擊“選項”,彈出對話框。

  首先,選中“顯示”選項卡,然后將“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”前的復選框勾中。

  如果以后還會改動原始數(shù)據(jù),可以將“數(shù)據(jù)”選項卡中的“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”前的復選框勾中。這樣,修改完原始數(shù)據(jù)后,重新打開表格,會自動更新透視表。

  很多時候,我們只是需要最終數(shù)據(jù)的匯總,不需要每一項都分別列出來。因此,我們需要將透視表進一步簡化。點擊工具欄中的“設計”,選中“分類匯總”下的“不顯示分類匯總”選項。

  至此,我們的數(shù)據(jù)統(tǒng)計就算完成了。你可以點擊單元格右側(cè)的倒三角符號,進行查找篩選,非常的方便。也可以將內(nèi)容復制出來,變成一個新的數(shù)據(jù)表格。


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