Excel2010中數(shù)字自定義條件劃分等級的操作方法
在EXCEL2010中,有時候需要根據(jù)指定條件判斷等級,例如根據(jù)員工的考試成績判斷“優(yōu)秀、良好、及格”,根據(jù)員工的銷售業(yè)績劃分星級員工等等。當(dāng)然,我們可以用IF嵌套等EXCEL內(nèi)置函數(shù)來判斷,這種方法一是繁瑣,二是對于不會用函數(shù)的職員來說是行不通的。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中數(shù)字自定義條件劃分等級的操作方法。
Excel2010中數(shù)字自定義條件劃分等級的操作步驟:
例如,下圖我們列示了員工的銷售業(yè)績,根據(jù)公司規(guī)定,如果銷售業(yè)績大于等于300,則為優(yōu)秀,如果銷售業(yè)績大于等于200,則為良好,如果銷售業(yè)績大于等于100,則為及格。
下面,我們用數(shù)字的自定義功能來判斷員工的銷售等級。
第一步:將B列內(nèi)容(銷售業(yè)績)復(fù)制并粘貼到C列。選中C列所粘貼內(nèi)容,鼠標(biāo)右鍵單擊,【設(shè)置單元格格式】,或者【開始】/【格式】/【設(shè)置單元格格式】。點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】。
第二步:點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】后,就打開了【設(shè)置單元格格式】的對話框,點(diǎn)擊【數(shù)字】分類下的【數(shù)值】,然后再點(diǎn)擊最下面的【自定義】按鈕。注意如圖所示的
自定義編輯區(qū)。
在自定義編輯區(qū)錄入自定義格式:[>=300] "優(yōu)""秀";[>=200]"良""好";"及""格"
點(diǎn)擊確定。
可以看到,C列數(shù)字就轉(zhuǎn)化為我們所需要的等級了。如圖所示。我們可以驗(yàn)證一下是正確的。
再如,根據(jù)右側(cè)條件我們用星級類型來判斷等級。
和上例類同。
第一步:將B列內(nèi)容(銷售業(yè)績)復(fù)制并粘貼到C列。選中C列所粘貼內(nèi)容,鼠標(biāo)右鍵單擊,【設(shè)置單元格格式】,或者【開始】/【格式】/【設(shè)置單元格格式】。點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】。
第二步:點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】后,就打開了【設(shè)置單元格格式】的對話框,點(diǎn)擊【數(shù)字】分類下的【數(shù)值】,然后再點(diǎn)擊最下面的【自定義】按鈕。注意如圖所示的。
自定義編輯區(qū)。
在自定義編輯區(qū)錄入自定義格式:[>=300] ★★★;[>=200];★★;★
點(diǎn)擊確定。
可以看到,C列數(shù)字就轉(zhuǎn)化為我們所需要的等級了。如圖所示。我們可以驗(yàn)證一下是正確的。
有時候,我們需要把星級標(biāo)準(zhǔn)用不同顏色區(qū)分開來,例如,三星級用紅色,二星級用黃色,一星級用綠色標(biāo)示,用自定義的功能也是可以實(shí)現(xiàn)的,第一步同上例是一樣的,我們不再贅述。不同的是第二步編輯區(qū)自定義格式。
在自定義編輯區(qū)錄入自定義格式:[>=300] ★★★;[>=200];★★;★
點(diǎn)擊確定。
可以看到,C列數(shù)字就轉(zhuǎn)化為我們所需要的等級了。如圖所示。我們可以驗(yàn)證一下是正確的。
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