Excel中2010版進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作方法
Excel中2010版進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作方法
企業(yè)日常經(jīng)營活動中發(fā)生購銷業(yè)務(wù)形成涉稅數(shù)據(jù)，例如發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)和發(fā)票抵扣聯(lián)數(shù)據(jù)。這些記錄了購銷中的基礎(chǔ)信息，包括發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、購買方和銷售方的納稅人識別號、開具金額和稅額、開票時間等，充分利用和分析它們，有助于我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營和涉稅中的一些問題。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2010版進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作方法。
Excel中2010版進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作步驟：
了解企業(yè)供銷業(yè)務(wù)總體情況。對發(fā)票數(shù)據(jù)中的金額欄求和，看出企業(yè)購銷總體規(guī)模，并與企業(yè)納稅申報表比對，判斷是否存在少申報收入和多申報抵扣現(xiàn)象，還有一些異常情況，例如變相延遲繳納稅款等。利用數(shù)據(jù)透視表對發(fā)票數(shù)據(jù)分時間段統(tǒng)計(jì)，可以得出購銷業(yè)務(wù)在時間維度上的變化趨勢，這里可以生成趨勢圖，預(yù)測下一個年度購銷業(yè)務(wù)規(guī)模。分納稅人識別號的前幾位代碼統(tǒng)計(jì)，可以得出供銷業(yè)務(wù)的地域分布，這樣可以得出企業(yè)主要從那些地方購貨，銷往那些地方，結(jié)合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)環(huán)境大致可以判斷企業(yè)是否存在虛擬的業(yè)務(wù)。將來漢字防偽稅控系統(tǒng)推行后，可以統(tǒng)計(jì)企業(yè)購買或銷售的內(nèi)容，從而大致算出物耗比和統(tǒng)計(jì)企業(yè)主要原料和主要產(chǎn)品的購銷地，更進(jìn)一步地提供了企業(yè)的業(yè)務(wù)信息。(如何建立數(shù)據(jù)透視表鏈接http://jingyan.baidu.com/article/456c463b65d3330a58314481.html，如何利用數(shù)據(jù)透視表分日期統(tǒng)計(jì)鏈接http://jingyan.baidu.com/article/6079ad0e644cf728fe86db5f.html)
大致形成企業(yè)的進(jìn)銷存情況。對開票數(shù)據(jù)和認(rèn)證數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)透視表按照日期分組生成每月的銷售情況和購買情況，然后合成一張表，就可以大致形成企業(yè)的購銷表。利用這個大致的進(jìn)銷存表，去對應(yīng)企業(yè)的其他相關(guān)信息，例如運(yùn)輸發(fā)票信息、結(jié)算單據(jù)等，最后可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)是否存在少計(jì)算收入或存在非正常虧損未進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出情況。
尋找發(fā)票信息的異常業(yè)務(wù)情況。異常絕對是要偏離規(guī)律，所以一般企業(yè)取得虛抵或虛開發(fā)票其開票時間間隔與正常情況相比會表現(xiàn)出較大的偏差。利用數(shù)據(jù)透視表對發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。首先形對企業(yè)的發(fā)票數(shù)據(jù)分戶統(tǒng)計(jì)開票金額和份數(shù)數(shù)據(jù)，然后對每戶的開票時間添加一個標(biāo)準(zhǔn)離率的計(jì)算。在結(jié)果報表中，那些開票金額和份數(shù)較大而離差率大的企業(yè)顯然就不太正常。同時，那些發(fā)票份數(shù)少，離差率大的供銷企業(yè)也顯得不正常。如果進(jìn)一步運(yùn)算的話，還可以在分戶分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行分年開票日期標(biāo)準(zhǔn)離差的計(jì)算，甚至可以對發(fā)票號碼進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)差的計(jì)算，開具發(fā)票號碼間隔標(biāo)準(zhǔn)差太小的表明企業(yè)(或給企業(yè))使用連續(xù)一段號碼開票，存在虛開發(fā)票嫌疑。(如何利用透視表計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差鏈接：http://jingyan.baidu.com/article/1876c852b03e86890b13761c.html)
注意事項(xiàng)：
在做數(shù)據(jù)透視表的時候要注意字段的數(shù)值類型。
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