Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種方法
重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)在excel制作中除了粘貼復(fù)制這樣的方法,還可以采用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。小編今天介紹兩種設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法,從此之后動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就可以處理重復(fù)出現(xiàn)的內(nèi)容了。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種方法。
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟
將需要處理的工作表準(zhǔn)備好,將重復(fù)項(xiàng)目列出(不列出也可以)。
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖1
在工作表的命令欄中找到“數(shù)據(jù)”---“數(shù)據(jù)有效性”。
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖2
在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中,將有效性條件設(shè)為“序列”,接下來就可以通過兩種方式設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的選項(xiàng)了。
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖3
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖4
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖5
1.可以通過自己輸入,不要要注意輸入法的轉(zhuǎn)換。
2.可以通過原有數(shù)據(jù),選擇數(shù)據(jù)所在的單元格。
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖6
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖7
自己輸入的過程中,要注意在數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的“,”必須是英文狀態(tài)下的逗號(hào)。
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖8
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖9
6成果展示,當(dāng)單擊單元格,右側(cè)出現(xiàn)下來三角符號(hào)時(shí),可以看到設(shè)置的數(shù)據(jù)內(nèi)容!
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的兩種步驟圖10
注意事項(xiàng):
注意:數(shù)據(jù)有效性在數(shù)據(jù)輸入時(shí)的輸入法切換。
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