Excel中利用數據有效性圈釋無效數據的設置方法
在excel數據有效性中,我們可以利用設置數據有效性防止錄入錯誤數據,其實,數據有效性功能有此功能卻不僅僅局限于此功能,巧妙設置數據有效性,還可以圈釋無效數據。圈釋無效數據,顧名思義,就是把不符合我們設置有效性的數據圈釋出來。今天,學習啦小編就教大家在Excel中利用數據有效性圈釋無效數據的設置方法。
Excel中利用數據有效性圈釋無效數據的設置步驟如下:
第一步:設置數據有效性:
選擇區(qū)域B2:F7,點擊【數據】——【數據有效性】,在【數據有效性】的【允許】框內選擇“整數”或者“小數”,在【數據】框內選擇“大于或者等于“,在【最小值】框內填寫【60】.點擊確定。
如此,數據有效性設置成功!
第二步:圈釋無效數據:
選擇區(qū)域B2:F7,點擊【數據】——【數據有效性】/【圈釋無效數據】,可以看到,不及格的分數已經圈釋出來了。
例二:下圖中,標記出60-80之間的分數。
分析,要圈釋60-80之間的分數,那么有效的數據即大于80小于60的分數。也就是未介于60到80的分數。
第一步:設置數據有效性:
選擇區(qū)域B2:F7,點擊【數據】——【數據有效性】,在【數據有效性】的【允許】框內選擇“整數”或者“小數”,在【數據】框內選擇“未介于“,在【最小值】框內填寫【60】,在【最大值】框內填寫【80】.
點擊確定。
如此,數據有效性設置成功!
第二步:圈釋無效數據:
選擇區(qū)域B2:F7,點擊【數據】——【數據有效性】/【圈釋無效數據】,可以看到,60----80之間的分數已經圈釋出來了。
例三:下圖中,標記出高于平均分的分數。
分析,要圈釋高于平均分的分數,那么有效的數據即低于平均分的分數。
第一步:設置數據有效性:
選擇區(qū)域B2:B12,點擊【數據】——【數據有效性】,在【數據有效性】的【允許】框內選擇“整數”或者“小數”,在【數據】框內選擇“小于或等于“,在【最大值】框內填寫求平均數的公式【=AVERAGE(B7:B12)】.
點擊確定。
如此,數據有效性設置成功!
我們先把平均數算出來以便于我們來驗證結果
,B2:B12的數據平均數為460/6=76.67
第二步:圈釋無效數據:
選擇區(qū)域B2:F7,點擊【數據】——【數據有效性】/【圈釋無效數據】,可以看到,高于平均數的分數已經圈釋出來了。
事實上,不但是平均數,利用函數公式,我們可以標識出很多我們需求的數據。
如果我們清楚無效數據的圈釋標記,只需點擊點擊【數據】——【數據有效性】/【清楚無效數據標識圈】,可以看到,標識圈已經清除了。
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