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Excel2010中使用排序數(shù)據(jù)以及圖表排序的操作方法

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Excel2010中使用排序數(shù)據(jù)以及圖表排序的操作方法

  我們經(jīng)常使用Excel處理數(shù)據(jù),有時(shí)還會(huì)統(tǒng)計(jì)一下數(shù)據(jù),十分的方便好用,但是有時(shí)我們的數(shù)據(jù)并不是按照我們想的那樣展現(xiàn)的,比如一列數(shù)據(jù),它沒有按一定順序排列好。再比如,柱狀圖,它的數(shù)據(jù)也沒有按柱狀的高低排列等等,這是因?yàn)槟銢]有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。以Excel2007為例,講一下數(shù)據(jù)排序在圖表中的應(yīng)用,當(dāng)然這些操作也可以在Excel2010中使用排序數(shù)據(jù)以及圖表排序的操作方法。

  Excel2010中使用排序數(shù)據(jù)以及圖表排序的操作步驟如下:

  我們先打開Excel2007,然后輸入幾條數(shù)據(jù)用來測(cè)試。如圖:

  我們可以做一個(gè)柱狀圖來看看效果,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,然后選擇“柱狀圖”,選擇第一個(gè),如圖:

  然后我們點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”,會(huì)彈出對(duì)話框。

  然后我們用鼠標(biāo)圈選中圖片中用紅色線框圈中的部分,點(diǎn)“確定”,出現(xiàn)了我們需要的柱狀圖。

  不過大家可能發(fā)現(xiàn)了,數(shù)據(jù)的順序是亂的,而且生成的柱狀圖也是從左到右高低無序的,其實(shí)我們要調(diào)整柱狀圖的順序很簡(jiǎn)單,只要我們把數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)排序后,柱狀圖也會(huì)隨之而變。把鼠標(biāo)點(diǎn)到寫著數(shù)據(jù)的第一個(gè)單元格,我們選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)“排序”。

  然后在彈出的對(duì)話框上,在“主要關(guān)鍵字”選擇“貨物數(shù)量”,排序依據(jù)“數(shù)值”,次序“升序”,然后點(diǎn)“確定”。

  看到結(jié)果了吧,數(shù)據(jù)順序變成按貨物數(shù)量從小到大排序了,而且旁邊的柱狀圖的順序也相應(yīng)的調(diào)整了,大家也動(dòng)手試一試吧。


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