Excel2010中處理很長數(shù)據(jù)的操作方法

　　excel是我們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚霓k公軟件之一，其自身有很多豐富的功能幫我們完成任務(wù)。大家可能平時會有excel去記錄數(shù)據(jù)信息或者類數(shù)據(jù)信息，比如身份證號這種18位或者15位的純數(shù)字的數(shù)據(jù)。這時候簡單的放到excel中你就會看到一個詭異的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成了科學(xué)計數(shù)法表示的形式。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中處理很長數(shù)據(jù)的操作方法。

　　Excel2010中處理很長數(shù)據(jù)的操作步驟如下：

　　首先看一個例子，我在excel的單元輸入一個18位的身份證號碼，見圖一，當(dāng)我的光標(biāo)離開單元格后的結(jié)果見圖二。我輸入的123456789123456789這個18為的數(shù)字，變成了科學(xué)技術(shù)法的形式，此時無論怎么處理都會對數(shù)據(jù)發(fā)生截斷，比如我們可以按步驟2操作。

　　針對已經(jīng)由科學(xué)技術(shù)法表示的數(shù)據(jù)，我們可以右鍵》設(shè)置單元格格式》數(shù)值類型。具體操作見下圖1和圖2。無論是上面轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法表示的數(shù)字還是我顯示的把單元格內(nèi)容設(shè)置成數(shù)值類型，對于18的數(shù)字，都會發(fā)生截斷，即excel對單元格數(shù)值類型有效非零位只有15，所以會導(dǎo)致后面三位是000.那有沒有辦法顯示我輸入的正確的身份證號碼呢?當(dāng)然有啊!

　　其實處理起來也很簡單，如果是身份這種純數(shù)字表示的字段，我們只是想顯示輸入的值，而不是用它來做計算，那么是需要把單元格屬性設(shè)置成文本即可。注意，想以輸入的格式展示，必須先修改單元格內(nèi)容的文本類型為文本，否則后設(shè)置只能顯示轉(zhuǎn)換后的類型。下圖1展示的是步驟2中轉(zhuǎn)換后的結(jié)果設(shè)置成文本時的結(jié)果。圖2和圖3展示的是正確設(shè)置單元格格式再輸入的結(jié)果。通過圖2和圖3的操作，就能夠正確顯示我們輸入的省份證號碼等信息了。