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Excel2010中確定公式的操作方法

時間: 曉生931 分享

Excel2010中確定公式的操作方法

  Excel2010中使用公式確定要設置格式的單元格,并設置相應格式,在平時是相當有用的,如何介紹具體的操作及要點?今天,學習啦小編就教大家在Excel2010中確定公式的操作方法。

  Excel2010中確定公式的操作步驟如下:

  1、用公式做了一個比賽對陣表。

  其中,出現(xiàn)了“意大利 VS 意大利”這樣自己打自己的不合理項,這當然需要將它們隱藏或消除。修改公式可以讓這類不合理項消失,不過這里我們借這個例子來練一下手,用條件格式來處理這個問題。

  2、選中所有數(shù)據(jù)區(qū)。在“開始”選項卡下單擊“條件格式”,在彈出的菜單中單擊“新建規(guī)則”。

  3、在彈出的“新建格式規(guī)則”對話框中,選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。

  4、在“為符合此公式的值設置格式”下輸入。

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Excel2010中確定公式的操作方法

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  這里是最重要的部分,請注意體會:

  1、這個公式分兩個部分。第一部分就是一個等號“=”;第二部分是一個條件句,這個條件句可長可短,總之它應該得出一個或真或假的結(jié)果。而且千萬不要試圖用引號之類將這個部分包圍起來,那會使得公式失效。人家就喜歡裸奔,你管得著么。

  2、輸入的公式是一個被模擬的對象,它應該針對所選區(qū)域的左上角第一個單元格來設置。Excel將根據(jù)其引用形式(絕對引用與相對引用)自動復制運用到所選區(qū)域的其它單元格。這個公式的設計思路說白了就和在本例工作表中B2單元格輸入第一個公式類似。不知說清楚沒有,總之請結(jié)果示例仔細體會。

  5、上面是確定怎樣查找符合條件的單元格。

  下面來設置這些被找出來的單元格的具體格式。這需要單擊上圖中的“格式”按鈕,以打開“設置單元格格式”對話框。

  本例很簡單,因背景色是白色,我們將字體也設置為“白色”即可將找出來的單元格內(nèi)文字隱藏掉。

  6、逐層“確定”退出。

  看看效果:

  7、補充一例,加深對第4步的認識和理解:

  如果需要對整個表格中,內(nèi)容為“意大利”的單元格,將字體設置為紅色。我們首先選中A1:E5,然后進入條件格式設置字體為紅色(這里格式與條件的設置先后是無所謂的),那么在“為符合此公式的值設置格式”下應輸入什么呢?如果輸入:

  =“意大利”

  將不能得到應有的結(jié)果。這是因為第二部分為“意大利”,這不是一個完整的條件句。應該改為:

  =A1=“意大利”

  這樣就成功了。


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