excel2010使用分類匯總的方法

　　企業(yè)要對各銷售點的業(yè)績進行評比，首先要統(tǒng)計出各銷售點的業(yè)績。在計算銷售點業(yè)績時，可以借助Excel中的分類匯總功能按“銷售點”對數(shù)據(jù)進行分類求和，快速計算出各銷售點的總銷售業(yè)績。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何使用分類匯總的方法。

　　Excel2010使用分類匯總的步驟如下：

　　復(fù)制工作表。

　　右擊“銷售記錄”工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令。

　　選擇復(fù)制到的位置。

　　彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇Sheet3選項，選擇“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

　　重命名工作表。

　　此時，在指定位置生成了與“銷售記錄”工作表數(shù)據(jù)相同的工作表，然后將該工作表重命名為“銷售點業(yè)績比”。

　　選擇“排序>降序”命令。

　　右擊“銷售點”列中的任意數(shù)值單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“排序>降序”命令。

　　排序結(jié)果。

　　此時，數(shù)據(jù)區(qū)域根據(jù)當(dāng)前活動單元格所在列的數(shù)據(jù)項進行了降序排列。

　　單擊“分類匯總”按鈕。

　　選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，這里選擇I3單元格，切換至“數(shù)據(jù)”選項卡，在“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕。

　　設(shè)置分類參數(shù)。

　　彈出“分類字段”對話框，設(shè)置“分類字段”為“銷售點”、“匯總方式”為“求和”，在“選定匯總項”列表框中選擇“銷售額”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。

　　顯示分類匯總結(jié)果。

　　此時工作表中的數(shù)據(jù)以“銷售點”字段的數(shù)據(jù)項為依據(jù)，計算出各銷售點的銷售額合計，并在左側(cè)顯示分級列表。

　　隱藏明細數(shù)據(jù)。

　　如果僅需要顯示匯總結(jié)果，可以在左側(cè)分級列表中單擊等級標(biāo)記，這里單擊“2”圖標(biāo)。

　　僅顯示匯總結(jié)果。

　　此時，工作表中隱藏了各分類的明細數(shù)據(jù)，僅顯示了各分類的匯總結(jié)果。