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excel2010如何設(shè)置序列

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excel2010如何設(shè)置序列

  在excel2010錄入工作中,經(jīng)常需要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)的錄入,就會用到序列了,但是這是需要進(jìn)行設(shè)置的。下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起來看看吧。

  excel2010設(shè)置序列的步驟

  汽車有很多個(gè)品牌,如下表中,我們需要在D列錄入汽車品牌,表格中可能需要多次重復(fù)錄入同一品牌的名稱。我們可以設(shè)置序列下拉選項(xiàng)來避免重復(fù)錄入,只需選擇即可。

  首先在某一空白列中,把所有汽車品牌依次錄入K列。

  選中【D2】單元格,在功能區(qū)域中選擇【數(shù)據(jù)】。

  在【數(shù)據(jù)工具】組中選擇【數(shù)據(jù)有效性】。

  在彈出的下拉選項(xiàng)中選擇【數(shù)據(jù)有效性】。

  在【數(shù)據(jù)有效性】窗口中,點(diǎn)擊【設(shè)置】,在【允許】下的下拉選項(xiàng)中選擇【序列】。

  在【來源】下點(diǎn)擊序列引用的數(shù)據(jù)位置。

  選擇在K列中輸入的汽車品牌,即單元格【K2:K13】。

  點(diǎn)擊【確定】,讓后序列下拉選項(xiàng)就設(shè)定出來了,我們就可以根據(jù)序列所列品牌進(jìn)行選擇錄入。

  后面的單元格只需復(fù)制下拉填充即可。


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