excel2010表格函數如何使用
excel2010表格函數如何使用
在使用excel來統(tǒng)計數據的時候,經常會進行各種公式函數計算,下面讓學習啦小編為你帶來excel2010表格函數的使用方法。
excel2010表格函數使用方法如下:
(一)輸入公式
(1)在單元格中如入公式,和數據輸入差不多,只是要以“=”開始。
(2)公式 輸入完成后,按"Enter"鍵結束,就可以顯示計算結果了?;螯c擊其他單元格即可
(二)利用函數向導插入公式
(1)在工作表中單擊要插入公式的單元格
(2)在編輯欄左側的上“插入函數”,將彈出插入函數對畫框(選擇類別、選擇函數)
(3)彈出“函數參數對話框”,點擊旁邊的按鈕就可以折疊窗口
(4)用鼠標在工作表中選擇要計算的單元格
(5)確定后就可以看到結果了
(三)使用函數欄輸入函數
(1)在工作表中單擊要插入公式的單元格
(2)在編輯欄中輸入“=”,則名稱框中點擊下三角按鈕可以看到很多函數。
(3)其他的步驟和以上(二)的2,3,4,5一樣
(四)手動輸入函數
輸入函數和輸入公式類似,=開始,輸入你想要的函數。函數就是內置的特殊公式
(五)命名公式
(1)公式|定義的名稱 彈出 “新建名稱” 對話框
(2)在想要使用該命名公式的單元格,先選定在,再在“用于公式”中選擇“粘貼名稱”,回車就可以看到結果了
(六)使用公式記憶輸入功能
在單元格中輸入函數的頭幾個字母,會列出包含這幾個字母的函數,移動光標,按“Tab”鍵可以選中需要的函數。
(七)復制公式
(1)近距離,可以將光標放在具有公式的單元格中,等出現“+”,拖動"+",被經過的單元格都有了同樣的公式
(2)遠距離,可以點擊單元格,Ctrl+C,在點擊需要的單元格Ctrl+V就可以了
(八)自動計算
點擊一個單元格,在開始|編輯|自動求和。這個會自動選中單元格某一方向的單元格來自動求和(求平均值,最大值。。)
(九)檢查公式錯誤
當單元格中輸入公式錯誤時,單元格中會出現錯誤代碼“#NAME?”,旁邊會出現錯誤提示下拉菜單
公式|公式審核|錯誤檢查,其中錯誤檢查中的“選項”可以用來對錯誤規(guī)則設定
(十)追蹤單元格
公式|公式審核|追蹤引用單元格(追蹤從屬單元格、移去箭頭)
(1)追蹤引用單元格:在含有公式的單元格中,點擊追蹤引用單元格,可以產看對該公式計算的所應用的單元格
(2)追蹤從屬單元格:點擊任意單元格可以查看從屬單元格。
可以通過“移去箭頭”去掉追蹤線條
(十一)監(jiān)視窗口
公式|公式審核|監(jiān)視窗口
有些時候,由于表格單元格過多,但我們想監(jiān)視某幾個特殊單元格(含公式)的時,我們可以用監(jiān)視窗口來實現
(十二)使用公式求值
當計算公式很復雜的時,我們想查看公式計算順序的每個步驟的值,我們使用公式求值
公式|公式審核|公式求值
(十三)使用數組常量
(1)使用數組常量(數值數組):數字,文本,邏輯值,錯誤值。
(2)放在{}中,不同列數字,不同行;分隔。
(3) 不能單元格引用,長度不等的行和列,公式。
(4)特殊符號本文必需放在半角雙引號中。
在編輯欄輸入如下:=SUM(D2:G2*{0.2,0.1,5,0.7})后續(xù)要按Ctrl+Shift+Enter鍵,可以計算值了
(十四)定位數組
定位數組公式,需要選中使用了數組公式的單元,點“編輯|查找選擇|定位條件|當前數組
修改直接可以將光標放到編輯欄中,直接對公式修改
(十五)創(chuàng)建計算單個結果的數組公式
就算是計算結果,可以產生一個以上的結果,可以使用一個公式計算公式實現(多個非數組公式的才能實現的結果)
例如在單元格中輸入:=SUM(D3*0.01+E3*0.2+F3*0.3+G3*0.4)
Ctrl+Shift+Enter鍵,可以計算值了
(十六)創(chuàng)建計算多個結果的數組公式
計算的結果為多個
(1)必需選中要存放計算結果的所有的單元格,再編輯欄中輸入公式,例如:=D2:D21*0.001+E2:E21*O3+F2:F21*P3+G2:G21*Q3
Ctrl+Shift+Enter鍵可以計算對應各行的結果。
(2)若要刪除數組公式,需在編輯欄中清空公式,并按 Ctrl+Shift+Enter鍵
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