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excel2010數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序的方法步驟

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excel2010數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序的方法步驟

  我們在使用Excel時,對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序,可以讓Excel報表的數(shù)據(jù)分析更加深入,從而得到的數(shù)據(jù)更加全面,讓報表更加清楚明確。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2010 數(shù)據(jù)透視表排序的方法,希望對你有幫助!

  excel2010透視排序的方法步驟

  1、定義一個自定義序列。

  單擊“office按鈕”,彈出下拉菜單,單擊其底部的“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框,選擇“常用”分類,然后在“使用ExceI時采用的首選項”選項組中單擊“編輯自定義列表”按鈕。如圖2所示,打開“自定義序列”對話框。如圖3所示。

  在“輸入系列”列表框中分別輸入華東、華南、華北、華中、東北、西南、西北、輸入完一個后就按【Enter】鍵,全部項目輸入完畢后單擊“添加”按鈕,即可得到一個自定義序列,如圖4所示。單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“自定義序列”對話框。

  2、制作基本的數(shù)據(jù)透視表,如圖5所示。

  3、單擊字段“地區(qū)”右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“其他排序選項”命令,打開“排序(地區(qū))”對話框,選擇“升序排序(A到Z)依據(jù)”單選按鈕,如圖6所示。

  4、單擊對話框左下角的“其他選項”按鈕,打開“其他排序選項(地區(qū))”對話框,取消選擇“每次更新報表時自動排序”復(fù)選框,并在“主關(guān)鍵字排序次序”下拉列表框中選擇剛才定義的自定義序列,如圖7所示。

  5、單擊兩次“確定”按鈕,字段“地區(qū)”將按照自定義序列的次序進(jìn)行排序,如圖8所示。

  前面介紹的是對列字段或行字段的項目進(jìn)行排序的基本方法。如果想要對數(shù)值字段的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,只需單擊某個數(shù)值字段的任意單元格,然后單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡中的“升序”按鈕或者“降序”按鈕,或者選擇快捷菜單中的“排序”|“升序”命令或者“排序”|“降序”命令即可。

  圖9所示就是對加盟店鋪各個地區(qū)銷售額的降序排序結(jié)果。

  Excel2010簡單排序的方法

  1、如圖所示為需要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)表格。

  2、常規(guī)排序是將數(shù)據(jù)列選中,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“排序”-“降序”選項,在彈出對話框中勾選“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”,單擊確定即可,如圖所示。

  3、這樣,數(shù)據(jù)列就進(jìn)行了簡單的降序排列了,如圖所示。

  (這里只是數(shù)據(jù)列進(jìn)行了排序!)


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