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Excel2010輸入數(shù)據(jù)技巧教程

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Excel2010輸入數(shù)據(jù)技巧教程

  若要在Excel2010工作簿中處理數(shù)據(jù),首先必須在工作簿的單元格中輸入數(shù)據(jù)。然后,可能需要調(diào)整數(shù)據(jù),以便能看到數(shù)據(jù),并讓數(shù)據(jù)按您希望的方式顯示。

  調(diào)整設(shè)置

  若要在單元格中自動(dòng)換行,請(qǐng)選擇要設(shè)置格式的單元格,然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中,單擊“自動(dòng)換行”。

  若要將列寬和行高設(shè)置為根據(jù)單元格中的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整,請(qǐng)選中要更改的列或行,然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中,單擊“格式”。在“單元格大小”下,單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”或“自動(dòng)調(diào)整行高”。

  輸入數(shù)據(jù)

  單擊某個(gè)單元格,然后在該單元格中鍵入數(shù)據(jù),按Enter或Tab移到下一個(gè)單元格。若要在單元格中另起一行輸入數(shù)據(jù),請(qǐng)按Alt+Enter輸入一個(gè)換行符。

  若要輸入一系列連續(xù)數(shù)據(jù),例如日期、月份或漸進(jìn)數(shù)字,請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)單元格中鍵入起始值,然后在下一個(gè)單元格中再鍵入一個(gè)值,建立一個(gè)模式。例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入1和2。選中包含起始值的單元格,然后拖動(dòng)填充柄,涵蓋要填充的整個(gè)范圍。要按升序填充,請(qǐng)從上到下或從左到右拖動(dòng)。要按降序填充,請(qǐng)從下到上或從右到左拖動(dòng)。

  設(shè)置數(shù)據(jù)格式

  若要應(yīng)用數(shù)字格式,請(qǐng)單擊要設(shè)置數(shù)字格式的單元格,然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中,指向“常規(guī)”,然后單擊要使用的格式。

  若要更改字體,請(qǐng)選中要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格,然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中,單擊要使用的格式。

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