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Excel2010選擇性粘貼選項功能介紹大全

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Excel2010選擇性粘貼選項功能介紹大全

  當(dāng)進行復(fù)制粘貼的時候,我們并不希望將源區(qū)域中的所有內(nèi)容全部粘貼到目標區(qū)域,我們需要的是可以更個性一點的選擇性粘貼。在Excel 2010中早就為我們考慮到了這一點,而在操作過程中完全可以使用快捷菜單進行各種各樣的選擇性粘貼,而不需要在對話框中進行選擇,這一點可以有效的提高復(fù)制粘貼的效率,而且在粘貼過程中還提供了所見即所得的粘貼預(yù)覽功能,想必這一點一定會吸引到你,接下來就為大家詳細介紹下打開包含選擇性粘貼選項的快捷菜單的方法。

  方法一,在功能區(qū)“開始”選項卡的“剪貼板”組中,單擊“粘貼”下方的箭頭。

  方法二,右擊目標單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”。

  方法三,選擇目標單元格,按快捷鍵Ctrl+V粘貼,當(dāng)區(qū)域區(qū)域右下角出現(xiàn)粘貼選項按鈕時,單擊粘貼選項按鈕或按Ctrl鍵。這種方法不能進行粘貼預(yù)覽。

  快捷菜單中的粘貼選項通常有14項或15項,當(dāng)鼠標指針懸停在某個粘貼選項上時,Excel會給出其名稱提示。各粘貼選項功能簡介如下:

  1.粘貼:將源區(qū)域中的所有內(nèi)容、格式、條件格式、數(shù)據(jù)有效性、批注等全部粘貼到目標區(qū)域。

  2.公式:僅粘貼源區(qū)域中的文本、數(shù)值、日期及公式等內(nèi)容。

  3.公式和數(shù)字格式:除粘貼源區(qū)域內(nèi)容外,還包含源區(qū)域的數(shù)值格式。數(shù)字格式包括貨幣樣式、百分比樣式、小數(shù)點位數(shù)等。

  4.保留源格式:復(fù)制源區(qū)域的所有內(nèi)容和格式,這個選項似乎與直接粘貼沒有什么不同。但有一點值得注意,當(dāng)源區(qū)域中包含用公式設(shè)置的條件格式時,在同一工作簿中的不同工作表之間用這種方法粘貼后,目標區(qū)域條件格式中的公式會引用源工作表中對應(yīng)的單元格區(qū)域。

  5.無邊框:粘貼全部內(nèi)容,僅去掉源區(qū)域中的邊框。

  6.保留源列寬:與保留源格式選項類似,但同時還復(fù)制源區(qū)域中的列寬。這與“選擇性粘貼”對話框中的“列寬”選項不同,“選擇性粘貼”對話框中的“列寬”選項僅復(fù)制列寬而不粘貼內(nèi)容。

  7.轉(zhuǎn)置:粘貼時互換行和列。

  8.合并條件格式:當(dāng)源區(qū)域中包含條件格式時,粘貼時將源區(qū)域與目標區(qū)域中的條件格式合并。如果源區(qū)域不包含條件格式,該選項不可見。

  9.值:將文本、數(shù)值、日期及公式結(jié)果粘貼到目標區(qū)域。

  10.值和數(shù)字格式:將公式結(jié)果粘貼到目標區(qū)域,同時還包含數(shù)字格式。

  11.值和源格式:與保留源格式選項類似,粘貼時將公式結(jié)果粘貼到目標區(qū)域,同時復(fù)制源區(qū)域中的格式。

  12.格式:僅復(fù)制源區(qū)域中的格式,而不包括內(nèi)容。

  13.粘貼鏈接:在目標區(qū)域中創(chuàng)建引用源區(qū)域的公式。

  14.圖片:將源區(qū)域作為圖片進行粘貼。

  15.鏈接的圖片:將源區(qū)域粘貼為圖片,但圖片會根據(jù)源區(qū)域數(shù)據(jù)的變化而變化。類似于Excel中的“照相機”功能。

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