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excel2007插入透視表的教程

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excel2007插入透視表的教程

  Excel中經(jīng)常需要把透視表插入到表格中進行數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)透視表具體該如何插入到表格中呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2007插入透視表的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel2007插入透視表的教程:

  圖1

  插入透視表步驟1:該表為某公司3個月的辦公用品采購數(shù)據(jù)在Excel2007中的羅列,因為月月之間都有重復(fù)采購,所以存在大量的 重復(fù)數(shù)據(jù) ,我們現(xiàn)在需要將重復(fù)數(shù)據(jù)只保留一個,從形成一個辦公用品價目表,以下我們通過Excel2007中的“ 數(shù)據(jù)透視表 ”來完成。

  插入透視表步驟2:在菜單欄中進入“插入”選擇“數(shù)據(jù)透視表”項,如圖2——圖3

  圖2

  圖3

  插入透視表步驟3:在“選擇一個表或區(qū)域”中我們選擇自己所需要的列,因為我們要做的是一個辦公用品價目表,所以只需要“類別”“名稱”“單位”“單價”四項,并在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選擇“新工作表”,所以如圖4

  圖4

  插入透視表步驟4:點擊“確定”如圖5:

  圖5

  插入透視表步驟5:在右側(cè)“選擇要添加到報表的字段”框中選擇“類別”,在“選項”菜單中選擇“字段設(shè)置”如圖6:

  圖6

  插入透視表步驟6:字段設(shè)置有兩個選項卡,在“分類匯總和篩選”卡中選擇“無”,在“布局和打印”選擇“以表格形式顯示項目標簽”,然后點擊“確定”。

  插入透視表步驟7:在右側(cè)“選擇要添加到報表的字段”框中選擇“名稱”如圖7

  圖7

  插入透視表步驟8:選擇“名稱”列從“辦公桌”以下的數(shù)據(jù),繼續(xù)進行“字段設(shè)置”方法如前,當“單位”的“字段設(shè)置”結(jié)束后,在右側(cè)選擇“單價”項,即可形成如下表,如圖8:

  圖8

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