Excel2007表格怎么對(duì)工作表插入行和列
Excel2007表格怎么對(duì)工作表插入行和列
雖然工作表中的行數(shù)和列數(shù)是固定的，但如果需要為添加信息騰出空間，則用戶仍然可以插入和刪除行和列。這些操作并不改變行和列的數(shù)量。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel2007表格插入行和列，希望對(duì)您有所幫助。
Excel2007表格插入行和列
其實(shí)，插入一個(gè)新行就是把其他行向下移，騰出一個(gè)新行。如果最后一行為空，將從工作表中刪除。插入新的一列，其他列將向右移，如果最后一列為空，將會(huì)被刪除。
注意:如果最后一行不為空，則用戶不能插入一個(gè)新行.同樣地，如果最后一列包含信息，則Excel 不會(huì)讓用戶插入新的一列.如果想嘗試添加一行或一列，將顯示如圖4.11 所示的對(duì)話框.
圖4.11 如果添加行或列會(huì)導(dǎo)致非空單元格被移出工作表，這樣的操作將被禁止
可以使用下面的方法插入行:
單擊工作表邊界的行號(hào)選擇一整行或多行。右擊并從快捷菜單中選擇"插入"。
將單元格指針移到想要插入的行上，然后選擇"開始" -> "單元格" -> "插入" -> "插入工作表行"。如果您選中了列中的多個(gè)單元格， Excel 將插入與列中所選單元格數(shù)量相等的行數(shù)，所選擇的行將向下移動(dòng)。
插入新列的步驟與其類似，只需選擇"開始" -> "單元格" -> "插入" -> "插入工作表列"。
除了行或列以外，也可以插入單元格。選擇要加入新單元格的區(qū)域，然后選擇"開始" -> "單元格" -> "插入" -> "插入單元格" (或右擊選區(qū)并選擇"插入")。要插入單元格，現(xiàn)有的單元格將向右或向下移動(dòng)。因此， Excel 顯示了如圖4.12 所示的對(duì)話框，以確定單元格的移動(dòng)方向.
圖4.12 使用"插入"對(duì)話框可以插入部分行或列
Excel2007選擇區(qū)域
要對(duì)工作表中一個(gè)區(qū)域內(nèi)的單元格進(jìn)行操作，首先要選擇該區(qū)域。例如，要使一個(gè)區(qū)域中的單元格文本加粗，就必須選擇該區(qū)域，然后選擇"開始" -> "字體" -> "加粗" (或按Ctrl+B 鍵) 。
選擇區(qū)域以后，其中的單元格突出為亮灰色，但活動(dòng)單元格仍保持正常顏色。圖5. 1 顯示了工作表中的一個(gè)選擇區(qū)域(B4: CI I) ?；顒?dòng)單元格B4 被選定，但未高亮顯示。
圖5.1 當(dāng)選擇一個(gè)區(qū)域時(shí)，其中的單元格將突出顯示，但活動(dòng)單元格仍保持正常
可以通過以下幾種方法選擇區(qū)域:
按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)， 高亮顯示區(qū)域。如果拖動(dòng)到屏幕的最后， 工作表將滾動(dòng)。
按住Shift 鍵，然后用方向鍵選擇區(qū)域。
按F8 鍵，用方向鍵移動(dòng)單元格指針突出顯示區(qū)域。再按F8 鍵，方向鍵返回正常移動(dòng)狀態(tài)。
在"名稱"框中輸入單元格或區(qū)域地址并按Enter 鍵。Excel 將選擇指定的單元格或區(qū)域。
選擇"開始" q "編輯" ~ "查找和選擇" ~ "轉(zhuǎn)到" (或按F5 鍵)， 并手動(dòng)將區(qū)域地址輸入"定位"對(duì)話框。單擊"確定"按鈕以后， Excel 將選擇指定區(qū)域的單元格。
提示:在選擇區(qū)域時(shí)， Excel 會(huì)在"名稱"框(位于"公式"欄的左側(cè))中顯示所選行數(shù)或列數(shù)。一旦結(jié)束選擇，"名稱"框?qū)⒘⒓捶祷仫@示單元格地址。
猜你喜歡：