excel如何圈出無效數(shù)據(jù)
在做表格的時候,你認(rèn)為一些數(shù)據(jù)不需要了,但是又不想一個個去找出來,那該怎么辦?那小編就告訴一個能把他們?nèi)Τ鰜淼?a href='http://www.rzpgrj.com/way/' target='_blank'>方法吧,具體步驟如下:
1、打開一份原始的數(shù)據(jù)工作表,把帶有數(shù)據(jù)的單元格首先全部選中進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置,如下圖,選中之后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,在“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項組;
2、在彈出的對話框中單擊“設(shè)置”選項卡,先給數(shù)據(jù)設(shè)置一個范圍,小編在這里設(shè)置的是“小于或等于90”的限制,先單擊“允許”下面的倒三角按鈕,在彈出的菜單中選擇“整數(shù)”命令,在“數(shù)據(jù)”的下拉菜單中選擇“小于或等于”命令,最后輸入一個數(shù)值范圍,例如90,然后單擊確定;
3、設(shè)置后之后,返回到工作表中,我們再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,然后在“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)有效性”圖標(biāo)的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”命令;
4、之后工作表中不符合要求的數(shù)據(jù)就會被圈出來,如小編在這里設(shè)置的是需要的小于或等于90的數(shù)據(jù),那么大于90的數(shù)據(jù)將會被圈出來;
提示:圈釋數(shù)據(jù)無效性的功能在我們的生活中起著很大的作用,但是用戶需要注意的是當(dāng)你在圈釋無效數(shù)據(jù)之前必須要給數(shù)據(jù)做一個有效性的設(shè)置,只有當(dāng)你把數(shù)據(jù)進(jìn)行了限制,才會把不符合要求的數(shù)據(jù)圈起來。