excel如何自動(dòng)排序
excel如何自動(dòng)排序
經(jīng)常在使用Excel表格分析數(shù)據(jù)的朋友,可能都會(huì)遇需要進(jìn)行排名的問題??赡苡袝r(shí)候我們需要將大段資料進(jìn)行排序。那么該如何在excel中自動(dòng)排序?
一、Excel日期排序方法
這里我以為星期來排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,只是順序打亂了而已,下面我們就來將這順序排列好;
首先選中需要排序的區(qū)域,然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”-->選項(xiàng),在“自定義排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式,然后確定;
此時(shí),所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來排序。
怎樣Excel表格排序你學(xué)會(huì)了嗎?如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等,都可以用這種方法來操作。
二、Excel自定義排序
設(shè)定自己需求的排序方法;
現(xiàn)在我有一張表,有“日期”和“地點(diǎn)”,我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;(如下圖)地點(diǎn)排序很亂,我們?cè)撊绾蝸韺⑺凑兆约旱姆绞絹砼判蚰?
步驟一、打開菜單欄的“工具”-->選項(xiàng),然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí),就回車一次,輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕;(如圖)
步驟二、回到Excel工作表,選中“地點(diǎn)”這一列;
步驟三、選中以后,單擊“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項(xiàng),在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;
好了,這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了(如下圖)。
三、Excel姓名排序
將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);
步驟一、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的“選項(xiàng)”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式,如圖;
提示:如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個(gè)排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去,手動(dòng)輸入從 A 到 Z ,每輸入一個(gè)字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項(xiàng),在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”,然后確定,確定,如圖;
好了,下面讓我們?cè)賮砜纯碋xcel排序好的姓名表吧!
excel表格實(shí)現(xiàn)雙重排序的操作步驟,如下:
首先打開一個(gè)excel,打開你要排序的表格
選中你要排序的區(qū)域,右鍵單擊選擇排序,自定義排序
選擇你要排序的關(guān)鍵字,選擇是升序還是降序排列
排列好的表格如圖所示。
另外可以添加排序的次要關(guān)鍵字
重新排序,如圖所示