Excel單元格復(fù)制的方法步驟詳解

　　Excel單元格復(fù)制的方法五：復(fù)制到鄰近單元格

　　經(jīng)常需要將一個(gè)單元格復(fù)制到鄰近的單元格或區(qū)域，當(dāng)使用公式時(shí)這種類型的復(fù)制非常普遍。例如，如果正在做一個(gè)預(yù)算，需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公式將列 B 中的數(shù)值相加，也可以使用相同的公式相加其他列中的值。除了重新鍵入公式外，也可以將它復(fù)制到鄰近的單兀格。

　　Excel 為復(fù)制到鄰沂單元格提供了其他選項(xiàng).要使用這些命令，可選擇正在復(fù)制的單元格和要復(fù)制到其中的目標(biāo)單元格，然后從下列列表中找出合適的命令一步完成復(fù)制：

　　1. “開始”。“編輯”。“填充”。“向下”(或按 Ctrl + D 鍵)，將單元格復(fù)制到下方所選區(qū)域。

　　2.“開始”。“編輯”。“填充”。“向右了(或按 Ctrl + R 鍵)，將單元格復(fù)制到右方所選區(qū)域。

　　3.“開始”-“編輯”-“填充”-向上”，將單元格復(fù)制到上方所洗區(qū)域。

　　4.“開始”-“編輯”-“填充”-向左”，將單元格復(fù)制到左方所選區(qū)域。

　　這些命令都不能將信息放在 Win dows 剪貼板和 Office 剪貼板中。

　　提示：也可以通過拖動(dòng)選區(qū)的填充柄(已選單元格或區(qū)域右下角的小正方形)使用“自動(dòng)填充”復(fù)制到鄰近的單元格 · 在花動(dòng)時(shí) Excd 將原來的選項(xiàng)復(fù)制到突出顯示的單元格中.為了更多地控制“自動(dòng)填充”操作，可按住鼠標(biāo)右健拖動(dòng)填充柄，這樣將得到一個(gè)有其他選項(xiàng)的快捷萊單.

　　將一個(gè)區(qū)域復(fù)制到其他表

　　可以使用前面描述的復(fù)制過程將一個(gè)區(qū)域或單元格復(fù)制到另一個(gè)工作表，即使該工作表在不同的工作簿中。當(dāng)然，在選擇想要復(fù)制的位置之前必須激活其他的工作表。

　　Excel 提供了一種更快速的方法復(fù)制一個(gè)單元格或區(qū)域，并將它粘貼到同一工作簿的其他工作表中。首先，選擇要復(fù)制的區(qū)域，然后按 ctrl 鍵并單擊想要將信息復(fù)制到其中的工作表的表標(biāo)簽( Excel 在工作簿的標(biāo)題欄顯示“ 【 工作組] " )。選擇“開始”。“編輯”。“填充”。“成組工作表” " .會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框詢問想要復(fù)制什么 〔 “全部”、“內(nèi)容”或“格式” ) ，做出選擇然后按“確定”按鈕。 Excel 將所選區(qū)域復(fù)制到所選工作表中，新的副本在所選工作表中會(huì)占據(jù)與初始表格中相同的單元格。

　　警告：謹(jǐn)記使用“開始”-“編輯”-“填充”-“成組工作表”命令，因?yàn)楫?dāng)目標(biāo)單元格包舍信息時(shí)excel不會(huì)友出警告.使用此命令可以在沒有意識(shí)到的情況下快迷覆蓋大量單元格.

　　Excel單元格復(fù)制的方法六：使用 office 剪貼板粘貼

　　無論何時(shí)在 office 程序中(如 Excel )剪切或復(fù)制信息，都可以將信息放置在Windows 剪貼板和 office 剪貼板中當(dāng)將信息復(fù)制到 office 剪貼板時(shí)，會(huì)將信息追加到 Office 剪貼板而不是替換已經(jīng)存在的信息。當(dāng)office。剪貼板中存儲(chǔ)多項(xiàng)時(shí)，可以將這些項(xiàng)分別粘貼或成組粘貼。要使用 officc 剪貼板，首先需要打開它。使用“開始”。“剪貼板”組底部右側(cè)的“對(duì)話框啟動(dòng)器”可以切換剪貼板任務(wù)窗格的開關(guān)。

　　提示：如需自動(dòng)打開剪貼板任務(wù)窗格，單擊部近任務(wù)窗格底部的“選項(xiàng)”按妞并選擇“自動(dòng)顯示 office 剪貼板”選項(xiàng).

　　在打開剪貼板任務(wù)窗格后，選擇想要復(fù)制到 office 剪貼板的第一個(gè)單元格或區(qū)域并使用任何一種前面的技巧復(fù)制它，重復(fù)此過程，選擇下一個(gè)想要復(fù)制的單元格或區(qū)域。復(fù)制信息后， Omce 剪貼板任務(wù)窗格會(huì)顯示已經(jīng)復(fù)制的項(xiàng)的數(shù)目和簡(jiǎn)短的說明(最多可保存 24 項(xiàng))。圖 14 一 17 顯示的 Office 剪貼板有 5 個(gè)已復(fù)制項(xiàng)。

　　當(dāng)準(zhǔn)備粘貼信息時(shí)，選擇想要粘貼信息的單元格。要粘貼一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)，在“剪貼板”任務(wù)窗格中單擊它，要粘貼已經(jīng)復(fù)制的所有項(xiàng)，單擊“全部粘貼”按鈕。

　　單擊“全部清空”按鈕可以清除 office 剪貼板中的所有內(nèi)容。

　　下面關(guān)于 office 剪貼板及其功能的描述值得關(guān)注：

　　1.當(dāng)通過選擇“開始”。“剪貼板”。“枯貼”(按 Ctrl + V 鍵)，或者通過右鍵單擊從快捷菜單中選擇“粘貼”進(jìn)行粘貼時(shí)， Excel 會(huì)粘貼 Windows 剪貼板的內(nèi)容。

　　2.剪切或復(fù)制的最后一項(xiàng)出現(xiàn)在 Windows 剪貼板和 office 煎貼板中。

　　3.清除 Omce 剪貼板也可以清除 Windows剪貼板。

　　　　警告：但是 office 剪貼板有一個(gè)嚴(yán)重的問題，這使得它對(duì) Excel 用戶幾乎沒有價(jià)值.即如果復(fù)制一個(gè)包含公式的區(qū)域，那么當(dāng)粘貼到不同區(qū)域時(shí)公式不會(huì)被轉(zhuǎn)移，只有值可以粘貼，此外， Excel 甚至不能警告這一事實(shí).

　　Excel單元格復(fù)制的方法七：使用特殊方法粘貼

　　可能并不總是想將所有內(nèi)容從源區(qū)域復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域內(nèi)。例如，可能只想復(fù)制公式結(jié)果而非公式本身，或者在不橙蓋任何已存在數(shù)據(jù)或公式的情況下，想將數(shù)字格式從一個(gè)區(qū)域復(fù)制到另一個(gè)區(qū)域。

　　要控制復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域的內(nèi)容，選擇“開始”-“剪貼板”，然后單擊“粘貼”按鈕的下半部分打開如圖 14 一 18 中所示的下拉菜單。其中的選項(xiàng)如下。

　　1.粘貼：從 Windows 剪貼板粘貼單元格內(nèi)容、格式和數(shù)據(jù)有效性。

　　2.公式：粘貼公式，但非格式。

　　3.粘貼值：粘貼公式的結(jié)果。復(fù)制的目標(biāo)位置可能是新的區(qū)域也可能是原來的區(qū)域。在后一種情況下， Excel 會(huì)使用它們的當(dāng)前值替換原來的公式。

　　4.無邊框：粘貼所有內(nèi)容，除了出現(xiàn)在源區(qū)域的任何邊框。

　　5.轉(zhuǎn)置：改變復(fù)制區(qū)域的方向，行成為列，列成為行。當(dāng)轉(zhuǎn)置時(shí)被復(fù)制區(qū)域中的任何公式都被調(diào)整，從而可以正常工作。

　　6.粘貼鏈接：在目標(biāo)區(qū)域創(chuàng)建公式，該公式引用復(fù)制區(qū)域的單元格。

　　7.選擇性粘貼：顯示“選擇性粘貼”對(duì)話框(在下一節(jié)中介紹)。

　　8.粘貼為超鏈接：創(chuàng)建一個(gè)指向復(fù)制區(qū)域或單元格的可單擊的超鏈接，復(fù)制區(qū)域或單元格可以在相同的或不同的工作簿中。如果工作簿尚未保存，“粘貼為超鏈接”命令不可用。

　　9.以圖片格式：將己復(fù)制信息作為一個(gè)圖片粘貼。如果使用“粘貼圖片鏈接”選項(xiàng)，那么在源區(qū)域改變時(shí)， Excel 會(huì)創(chuàng)建更新的“生動(dòng)”圖片。

　　Excel單元格復(fù)制的方法八：使用“選擇性粘貼”對(duì)話框

　　要最大限度地獲得粘貼的靈活性，可選擇“開始”。“剪貼板”-“粘貼”(按鈕的下半部分)-“選擇性粘貼”顯示“選擇性粘貼”性粘貼”顯示“選擇性粘貼”對(duì)話框，對(duì)話框，如圖 14 一 19 所示。也可以右鍵單擊并選擇“選擇此對(duì)話框有多個(gè)選項(xiàng)，將在下面的列表中逐一解釋。

　　注意：Excel 實(shí)際有幾個(gè)不同的“選擇性粘貼”時(shí)話框，顯示的內(nèi)容取決于復(fù)制的內(nèi)容.本節(jié)描述了當(dāng)復(fù)制一個(gè)區(qū)域或單元格時(shí)出現(xiàn)的“選擇性粘貼”時(shí)話框.

　　　　提示：要使“選擇性粘貼”命令可用，需復(fù)制一個(gè)單元格或區(qū)域(選擇“開始”-“剪貼板”-“剪切”并不起作用) .

　　1.全部：從 Windows 剪貼板粘貼單元格內(nèi)容、格式和數(shù)據(jù)有效性。

　　2.公式：粘貼數(shù)值和公式，而非格式。

　　3.值：粘貼值和公式的結(jié)果(非格式)。復(fù)制的目標(biāo)位置可以是一個(gè)新的區(qū)域，也可以是原來的區(qū)域。在后一種情況下， Excel 會(huì)用它們的當(dāng)前值替代原來的公式。

　　4.格式：只復(fù)制格式。

　　5.批注：只復(fù)制單元格或區(qū)域的批注。此選項(xiàng)不復(fù)制單元格內(nèi)容或格式。

　　6.有效性驗(yàn)證：復(fù)制有效性規(guī)則，這樣可以應(yīng)用同樣的數(shù)據(jù)有效性。選擇“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)工具”-“數(shù)據(jù)有效性”可以應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性。

　　7.所有使用源主題的單元：可以粘貼所有內(nèi)容，但是要使用源文檔主題的格式。此選項(xiàng).只有當(dāng)從 · 個(gè)不同的工作簿粘貼信息時(shí)才起作用，升且此工作簿要使用與活動(dòng)工作簿小同的文檔主題。

　　8.邊框除外：粘貼所有內(nèi)容，除了出現(xiàn)在源區(qū)域的邊框。

　　9.列寬：只粘貼列蜜信息。

　　10.公式和數(shù)字格式：粘貼所有的值、公式和數(shù)字格式(但是不包括其他格式)。

　　11.值和數(shù)字格式：粘貼所有的值和數(shù)字格式，但是不包括公式本身。

　　除此之外，“選擇性粘貼”對(duì)話框還可以執(zhí)行下面各節(jié)中介紹的其他運(yùn)算。

　　1 .執(zhí)行不包含公式的數(shù)學(xué)運(yùn)算

　　使用“選擇性粘貼”對(duì)話框“方式”部分的選項(xiàng)按鈕可以執(zhí)行算術(shù)運(yùn)算。例如，可以將一個(gè)區(qū)域復(fù)制到另一個(gè)區(qū)域并選擇“乘”運(yùn)算， Excel 將源區(qū)域與目標(biāo)區(qū)域的相應(yīng)值相乘，并用新的值代替目標(biāo)區(qū)域。

　　此功能也可以作用于一個(gè)復(fù)制的單元格，并粘貼到一個(gè)區(qū)域。假設(shè)有一個(gè)值的區(qū)域，想讓每個(gè)值增加 5 % ，那么在任何空白單元格中鍵入 105 % ，并將該單元格復(fù)制到剪貼板，然后選擇值的區(qū)域并打開“選擇性枯貼”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇“乘”選項(xiàng)，這個(gè)區(qū)域中的每個(gè)值將被乘以 105 %。

　　警告：如果目標(biāo)區(qū)域包含公式，那么公式也相應(yīng)進(jìn)行修改.在許多情況下，這并不是期望的結(jié)果.

　　2 .粘貼時(shí)跳過空單元

　　“選擇性粘貼”對(duì)話框中的“跳過空單元”選項(xiàng)能防止 Excel 使用來自復(fù)制區(qū)域的空白單元格覆蓋粘貼區(qū)域單元格的內(nèi)容。如果要將一個(gè)區(qū)域復(fù)制到另一個(gè)區(qū)域，但又不希望復(fù)制區(qū)域的空白單元格覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)，那么此選項(xiàng)非常有用。

　　3 .轉(zhuǎn)置一個(gè)區(qū)域

　　“選擇性粘貼”對(duì)話框中的“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)改變了復(fù)制區(qū)域的方向，行變?yōu)榱校凶優(yōu)樾?。?fù)制區(qū)域內(nèi)的任何公式都被調(diào)整，以便轉(zhuǎn)置后可以正確運(yùn)行。注意此復(fù)選框可與“選擇性粘貼”對(duì)話框中的其他選項(xiàng)同時(shí)使用。

　　提示：如果單擊接到源區(qū)域的公式，“選擇性粘貼”對(duì)話框中的“粘貼鏈接”按妞，那么會(huì)創(chuàng)建鏈因此，目標(biāo)區(qū)域會(huì)自動(dòng)反映源區(qū)域的改變.