Excel中進(jìn)行表格自動(dòng)保存數(shù)據(jù)的操作技巧
Excel中進(jìn)行表格自動(dòng)保存數(shù)據(jù)的操作技巧
我們工作的時(shí)候經(jīng)常要用到excel表格,正所謂常在河邊走,那有不濕鞋,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行表格自動(dòng)保存數(shù)據(jù)的操作技巧。
Excel中進(jìn)行表格自動(dòng)保存數(shù)據(jù)的操作步驟
第一,我們打開excel表格,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具選項(xiàng),這時(shí)肯定會(huì)彈出一個(gè)下拉框。操作可以按下圖的箭頭方向進(jìn)行。
第二,在選項(xiàng)窗口中,我們務(wù)必點(diǎn)擊保存按鈕。在保存自動(dòng)恢復(fù)信息前面打一個(gè)勾。保存時(shí)候間隔設(shè)置為5分鐘。
第三,自動(dòng)恢復(fù)文件保留的位置可以自己設(shè)置,也可以默認(rèn)它原來(lái)的地方。這里提醒一點(diǎn),禁用自動(dòng)恢復(fù)這個(gè)勾我們是不可以打的。點(diǎn)擊確定后就完成我們的讓excel表格每間隔5分鐘就自動(dòng)保存。
第四,因?yàn)槲覀児ぷ鞒擞玫絜xcel也還要用到word,所以我也順帶講講怎么設(shè)置word文檔怎么自動(dòng)保存。這里和excel表格是一樣的方法,先點(diǎn)擊工具,再選擇選項(xiàng)按鈕。
第五,在彈出的選項(xiàng)窗口中,我們選擇好保存選項(xiàng),在保存窗口中,設(shè)置word文檔自動(dòng)保存的間隔時(shí)間為5分鐘,和excel表格有區(qū)別的一點(diǎn)是,默認(rèn)格式也要設(shè)置的,我這里設(shè)置為word文檔的原來(lái)的格式。
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