Excel中進行多功能支票打印軟件的操作技巧
Excel中進行多功能支票打印軟件的操作技巧
現(xiàn)在支票打印軟件是很貴的,需要幾百元,實際上只需自己用Excel程序自己制作一個支票打印模板就行了。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進行多功能支票打印軟件的操作技巧。
Excel中進行多功能支票打印軟件的操作步驟
1、空白銀行票據(jù),包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、進賬單、業(yè)務(wù)委托書、電匯單、現(xiàn)金繳款單等。
2、掃描儀。
完全自制與部分自制的區(qū)別
1、狹義上的自制,就是從一開始到結(jié)尾都是自己來制作的,也就是完全自制。廣義上的自制則是自己只需要做前幾步,后幾步委托專業(yè)人士來制作完成,叫做部分自制。
本文講的就的就是廣義上的自制。
因為如果完全自制的話,網(wǎng)絡(luò)上的教程雖然很多,但全部沒有一個系統(tǒng)的說明,初學(xué)者難以看懂。對制作者的綜合水平要求比較高,需要精通各方面的知識,缺一不可,任何一個方面的知識有欠缺,不僅在制作模板的過程中非常吃力,并且制作出來的模板功能用途單一,很不實用,操作麻煩。
所以制作支票套打模板只要部分自制即可,因為雖然網(wǎng)絡(luò)上有些文章把自制支票打印模板說得很輕松,最關(guān)鍵的地方還是要請專業(yè)的人士來未完成。
如何找到專業(yè)人士來制作支票打印模板
1、這個最簡單,只要在百度中搜索五個字:支票套打王,就可以找到Excel支票套打王官方網(wǎng)站,和網(wǎng)站在線客服聯(lián)系一下就可以了,在線客服會免費幫你制作的。
2、你只需將空白銀行票據(jù)用掃描儀掃描成jpg格式的圖片,發(fā)送到在線客服的郵箱就行了,接下來要做的事情只有一件,就是等待模板制作完成。
支票套打模板制作出來之后有哪些具體功能?
現(xiàn)在絕大部分支票打印軟件都沒有單字聯(lián)想功能,而用Excel制作起來的模板則可以輕松做到這一點。
什么叫單字聯(lián)想功能。舉個例子,比如說你預(yù)先在模板的數(shù)據(jù)庫中填入兩個收款人戶名,一個是“長江一號”,另外一個“黃河三號”。在實際開支票時,你只需在填寫區(qū)中,輸入一個“長”字或一個“江”字,和這兩個字有關(guān)的戶名“長江一號”就顯示出來了,移動方向鍵選擇一下就可以了。這個功能對記憶力不好的人,在預(yù)存的收款人信息多達上百個的時候,十分有幫助。
好的支票打印軟件除了要有單字聯(lián)想功能之外,還必須要有輸入單位簡稱的功能。舉個例子,還是以上面為例,如果把長江一號設(shè)置簡稱設(shè)置為1,黃河三號設(shè)置為2,在實際填寫支票時,填1則把長江一號相關(guān)的信息復(fù)制上去,填2則把黃河三號相關(guān)的信息復(fù)制上去。省事省力,用Excel可以輕松做到。
自動跟隨功能,這個功能和上面第1步或第2步是緊密相連的。舉個例子,也就是說,當(dāng)你把“長江一號”作為收款人戶名選上去之后,相關(guān)聯(lián)的賬號、開戶銀行、省、市也會跟著復(fù)制上去,做到只輸入戶名即可,不用輸入賬號等信息,這個大部分支票打印軟件沒有,Excel有的。
方便編輯。一般來說用其他的程序做出來的模板是死的,不能隨意編輯。但用excel做出來的模板就不同了,可以隨意編輯。比如說字體、字號、修改公式,決定哪些要打印,哪些不打印等。
自動保存打印記錄的功能,
批量打印的功能。
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