Excel中2007版進(jìn)行輸入數(shù)字變成文字的操作技巧
Excel中2007版進(jìn)行輸入數(shù)字變成文字的操作技巧
眾所周知excel是專門用來處理數(shù)據(jù)的軟件,但是當(dāng)我們輸入的數(shù)字變成文字的時候,相信會是一件很郁悶的事情。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行輸入數(shù)字變成文字的操作技巧。
Excel中2007版進(jìn)行輸入數(shù)字變成文字的操作步驟
首先來介紹第一種情況,單元格樣式問題。excel是由一個一個單元格組成的,每個單元格都可以設(shè)置不同的樣式,當(dāng)然如果我們單元格的樣式設(shè)置的不當(dāng)?shù)脑捑秃苡泻芸赡軙鹞覀兘裉焖f的問題,數(shù)字變成文字。
光說可能很多朋友感到很迷糊,下面小編就用一個實(shí)例來進(jìn)行講解。我們打開excel,然后我們選中一個單元格,點(diǎn)擊菜單欄中的格式選項卡,然后點(diǎn)擊第一個“單元格”選項,我們今天的主角是數(shù)字,因此第一個選項卡就是我們需要的。
然后我們數(shù)字選項列表中找到“特殊”選項,我們可以看到右側(cè)的類型中有三個選項,因?yàn)槭菙?shù)字變成了文字,所以我們可以在“中文小寫數(shù)字”和中文大寫數(shù)字中任選其一,然后點(diǎn)擊確定。此時我們再在這個單元格中輸入數(shù)字的時候就會變成文字格式了。
看了上面的例子很多朋友就會明白為什么明明輸入的是數(shù)字而卻變成了文字的原因,一切都是單元格的樣式做的怪。知道了原因,解決辦法就容易多了,我們可以再次點(diǎn)擊格式,單元格格式選項,把這個單元格的格式調(diào)整為常規(guī),然后點(diǎn)擊確定即可。
當(dāng)然我們還可以通過右鍵的快捷菜單來實(shí)現(xiàn)對單元格的設(shè)置,我們選中單元格,然后右擊,選擇“設(shè)置單元格格式”選項,就會進(jìn)入到我們剛才操作的界面了,接下來的操作就跟上面的一模一樣,小編就不在這里復(fù)述了。
有些朋友可能會問了,我遇到不是這種情況下,輸入數(shù)字的時候會顯示一些其他的文字,并非數(shù)字的中文大寫或者小寫的情況,這就是小編接下來要介紹的第二種情況,excel的自動更正問題,很多朋友可能對它比較陌生,沒關(guān)系,下面小編就帶大家認(rèn)識它。
所以自動更正,顧名思義就是excel本身會把一些“錯誤”信息變更成“正確”信息。我們點(diǎn)擊工具菜單欄,然后展開它,找到“自動更正選項”并點(diǎn)擊。在自動更正的下方列舉出來了excel固有的一些自動更正信息,為了測試我們可以添加一個自動更正,例如把2變成測試。
添加完成后我們再次往單元格中輸入2,是不是顯示的是測試,再也不能將數(shù)字2輸入進(jìn)去了。既然知道了原因,解決辦法就容易了,只需要在自動更正中搜索會變成文字的數(shù)字,然后點(diǎn)擊刪除并確定即可解決問題。
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