Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域或表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法
對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分。您可能需要執(zhí)行以下操作：將名稱列表按字母順序排列;按從高到低的順序編制產(chǎn)品存貨水 平列表，按顏色或圖標(biāo)對(duì)行進(jìn)行排序。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域或表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法。
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域或表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟：
注釋 若要查找某個(gè)單元格區(qū)域或某個(gè)表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 個(gè)銷售額)，可以使用自動(dòng)篩選或條件格式。
了解排序
可以對(duì)一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本(升序或降序)、數(shù)字(升序或降序)以及日期和時(shí)間(升序或降序)進(jìn)行排序。還可以按自定義序列(如大、中和小)或格式(包括單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集)進(jìn)行排序。大多數(shù)排序操作都是針對(duì)列進(jìn)行的，但是，也可以針對(duì)行進(jìn)行。
排序條件隨工作簿一起保存，這樣，每當(dāng)打開(kāi)工作簿時(shí)，都會(huì)對(duì) Excel 表(而不是單元格區(qū)域)重新應(yīng)用排序。如果希望保存排序條件，以便在打開(kāi)工作簿時(shí)可以定期重新應(yīng)用排序，最好使用表。這對(duì)于多列排序或花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間創(chuàng)建的排序尤其重要。
對(duì)文本進(jìn)行排序
1、選擇單元格區(qū)域中的一列字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，或者確保活動(dòng)單元格在包含字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的表列中。
2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”。
3、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
·若要按字母數(shù)字的升序排序，請(qǐng)單擊“從 A 到 Z 排序”。
·若要按字母數(shù)字的降序排序，請(qǐng)單擊“從 Z 到 A 排序”。
4、可以執(zhí)行區(qū)分大小寫(xiě)的排序(可選)。
如何執(zhí)行區(qū)分大小寫(xiě)的排序
1、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“自定義排序”。
2、在“排序”對(duì)話框中，單擊“選項(xiàng)”。
3、在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“區(qū)分大小寫(xiě)”。
4、單擊“確定”兩次。
問(wèn)題：檢查所有數(shù)據(jù)是否存儲(chǔ)為文本 如果要排序的列中包含的數(shù)字既有作為數(shù)字存儲(chǔ)的，又有作為文本存儲(chǔ)的，則需要將所有數(shù)字均設(shè)置為文本格式;否則，作為數(shù)字存儲(chǔ)的數(shù)字將排在作為文本存儲(chǔ)的 數(shù)字前面。要將選定的所有數(shù)據(jù)設(shè)置為文本格式，請(qǐng)?jiān)?ldquo;開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“設(shè)置單元格字體格式”按鈕，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后在“分 類”下，單擊“文本”。
問(wèn)題：刪除所有前導(dǎo)空格 在有些情況下，從其他應(yīng)用程序?qū)氲臄?shù)據(jù)前面可能會(huì)有前導(dǎo)空格。請(qǐng)?jiān)谂判蚯跋葎h除這些前導(dǎo)空格。
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