Excel中進(jìn)行不同數(shù)據(jù)前添加相同文字說明的操作方法
Excel中進(jìn)行不同數(shù)據(jù)前添加相同文字說明的操作方法
在Excel中,經(jīng)常會(huì)遇到在不同數(shù)據(jù)前添加相同文字說明的情況,如果一個(gè)一個(gè)的輸入,不但工作量會(huì)很大,而且也容易出錯(cuò),有沒有什么簡單的辦法,可以快速的實(shí)現(xiàn)呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行不同數(shù)據(jù)前添加相同文字說明的操作方法。
Excel中進(jìn)行不同數(shù)據(jù)前添加相同文字說明的操作步驟:
首先選中要添加文字說明的單元格。
在選中的單元格上點(diǎn)擊右鍵,找到“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),點(diǎn)擊。
彈出來“設(shè)置單元格格式”的對(duì)話框,在“數(shù)字”項(xiàng)下點(diǎn)擊 “自定義”一欄,右邊對(duì)應(yīng)出來自定義的“類型”。
在“類型”下的文本框編輯文本,編輯完成后點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。
可以看到設(shè)置完成后之前輸入的數(shù)據(jù)后面都自動(dòng)添加了文字說明。
此外,我們也可以通過添加輔助列,然后用函數(shù)公式來對(duì)數(shù)據(jù)添加文字說明。例如:在B2:B8單元格中為已填好的數(shù)據(jù),要在這些數(shù)據(jù)中添加文字說明”人民幣X元”,則可以在C2中輸入公式: =”人民幣”&B2&"元",點(diǎn)擊“Enter”。
可以看到C2單元格已經(jīng)設(shè)置好了,選中C2,在單元格的右下角下拉填充單元格。
然后選中C2:C8復(fù)制,再選中B2單元格,選則“粘貼”→“選擇性粘貼”。
在彈出來的“選擇性粘貼”的對(duì)話框里,選擇粘貼為“數(shù)值”,點(diǎn)擊“確定”。
最終效果如圖所示,我們就完成了在數(shù)據(jù)后添加文字說明的設(shè)置。
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