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Excel2007中快速自定義填充的操作方法

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  我們通常在表格中填充表格都是用鍵盤一個一個的輸入,如下圖這個表格,我們必須從第一個格子開始輸入1,然后將光標移動到下一個表格輸入2,然后……非常的麻煩,如果這個表格是一個年級的成績單,有100個學生,最左邊這一列是學號,你要怎么快速的填充好這一列學號呢?今天,學習啦小編就教大家在Excel2007中快速自定義填充的操作方法。

  Excel2007中快速自定義填充的操作步驟如下:

  1、選中我們要添加編號的那一列,那一列顯示成了藍色,如圖所示:

  2、點擊“開始”--“編號”出現(xiàn)了一個下拉菜單,如圖,任意點擊一個序列,看看效果。

  3、效果不是很好,我們原先的序列還在,又加了一個,顯得非常的不好看,別著急,還有呢。

  4、先刪除原先的編號,但是第一行第一個格顯示的編號是1,這顯然是不對的。

  5、把光標移到第一個表格,按退格鍵,刪除“學號”1,顯示的效果如圖,后面的編號自動向下移動一位,第二行第一個格格子里的“學號”成了1.

  6、下面我們要對“學號”的格式進行編輯,讓學號顯示出三位數(shù)的格式。并且讓學號從2開始。點擊“開始”--“編號”出現(xiàn)了一個下拉菜單,點擊“設置編號值”。

  7、看看是不是編號從2開始了。

  8、點擊“開始”--“編號”出現(xiàn)了一個下拉菜單,點擊“定義新編號格式”。

  9、出來一個編號格式對話框,有三個選項可以修改,我們分別來修改,看看這些屬性都有什么作用。

  a.點擊編號樣式,出現(xiàn)了很多數(shù)字形式,這就是編號的各種樣式,選擇“01,02……”這樣的格式就可以了。

  b.編號格式選項可以修改編號的位數(shù),我們需要用三位數(shù)的編號,在前面添加一個0就可以了。

  c.對齊方式指的是編號在表格中的對齊方式,你可以選擇居中試一試。

  10、最后的效果就形成了學號的形式,方便了吧!


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