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Excel2007中圖表編輯的操作方法

時(shí)間: 曉生931 分享

  前一篇文章筆者介紹了Excel2007圖表的制作。但是生成的圖形僅僅展示了數(shù)據(jù)規(guī)律,美觀和簡(jiǎn)潔性不強(qiáng),一張展現(xiàn)級(jí)別的圖表仍然做一些編輯美化。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家Excel2007中圖表編輯的操作方法。

  Excel2007中圖表編輯的操作步驟如下:

  打開(kāi)工作表,比如我們有一張部門(mén)產(chǎn)值情況表,字段內(nèi)容部門(mén)、季度產(chǎn)值等信息。我們已經(jīng)生成了一張部門(mén)為橫軸,季度為縱軸的柱形圖。

  我們需要對(duì)該圖表進(jìn)行一定的編輯,讓它變得簡(jiǎn)潔、美觀。首先,我們對(duì)每個(gè)柱子增加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,以更直觀得展現(xiàn)產(chǎn)值情況:?jiǎn)螕糁樱哼x擇,右鍵--添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,則系統(tǒng)自動(dòng)在柱子頂端生成數(shù)據(jù)標(biāo)簽,對(duì)所有系列柱子操作一遍即可。

  刪除網(wǎng)格線。網(wǎng)格線會(huì)影響展示內(nèi)容,一般情況下如果已經(jīng)標(biāo)記上了數(shù)據(jù)標(biāo)簽,我們可以選擇刪除網(wǎng)格線。選中繪圖區(qū)--垂直軸主要網(wǎng)格線--按鍵盤(pán)delete鍵刪除即可。

  優(yōu)化圖例項(xiàng)和主繪圖區(qū)位置,如你的圖表主繪圖區(qū)過(guò)大,想重點(diǎn)中間展現(xiàn),則需要把圖例項(xiàng)和主繪圖區(qū)的位置進(jìn)行挪動(dòng)優(yōu)化,一般優(yōu)化辦法為把圖例項(xiàng)拉伸為1行,然后往圖區(qū)域頂端右上角挪動(dòng)。然后把主繪圖區(qū)往右拉伸,保證所有圖表區(qū)域均為主繪圖區(qū)位置。如下圖所示

  增加標(biāo)題頭,菜單--插入--文本框,編輯文字為:“部門(mén)產(chǎn)值情況”,調(diào)整字體大小、樣式和背景。移動(dòng)到圖表上方。選中該文本框和圖表,鼠標(biāo)右鍵--組合,選中把這兩類文本組合成一個(gè)圖結(jié)構(gòu),該方式的好處是可以更自由地編輯。

  注意事項(xiàng):

  圖表編輯優(yōu)化原則是:簡(jiǎn)潔、呈現(xiàn)主要信息即可!

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