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excel2007中使用快捷鍵快速設(shè)置單元格格式的方法

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excel2007中使用快捷鍵快速設(shè)置單元格格式的方法

  在excel中合并單元格、設(shè)置居中、文字大小、是否加粗等等格式是個(gè)非常繁瑣的事情,如果有很多單元格都是使用同樣的格式,那么我們何不使用一個(gè)快捷鍵快速的設(shè)置這些參數(shù)呢。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中使用快捷鍵快速設(shè)置單元格格式的方法。

  Excel2007中使用快捷鍵快速設(shè)置單元格格式的步驟如下:

  打開excel的一個(gè)表格,我們從左向右拖動(dòng)鼠標(biāo),選中要合并的幾個(gè)單元格,我們先來設(shè)置一下快捷方式,記住先要選中要設(shè)置格式的單元格奧。

  在開發(fā)工具選項(xiàng)下,我們點(diǎn)擊【錄制宏】按鈕,開始錄制一個(gè)宏。

  在彈出的錄制新宏對話框匯總,設(shè)置宏名為你想要的一個(gè)名字,這個(gè)名字要能夠代表宏的意義,否則就會給你的工作造成不便。設(shè)置快捷鍵為一個(gè)方便的快捷鍵,快捷鍵不能輸入數(shù)字,只能輸入字母,下面第一幅圖就是錯(cuò)誤的。保存位置可以是【個(gè)人宏工作簿】,保存在這里你打開的任何excel都會有這個(gè)宏;你還可以保存在【當(dāng)前表】這樣你的宏就只能在這個(gè)excel文件中才能使用。

  回到表格中,右鍵單擊你在第一部選中的表格,在右鍵菜單中,選擇【設(shè)置單元格格式】,打開單元格格式對話框。

  在各式對話框中,切換到【對齊選項(xiàng)】,然后勾選【合并單元格】,點(diǎn)擊確定按鈕。

  接著設(shè)置格式,在開始選項(xiàng)下點(diǎn)擊【居中】按鈕,你可以看到文字位于單元格中間。同時(shí)可以設(shè)置一下文字的大小、加粗,還可以設(shè)置其他的格式,記住這些設(shè)置都會用到后面的設(shè)置中,按下快捷鍵就會設(shè)置這些格式奧。

  設(shè)置完格式以后,在開發(fā)工具下,點(diǎn)擊【停止錄制】,這樣宏就做好了,快捷鍵也就有了,假如我們設(shè)置的宏的快捷鍵是ctrl+q。如果你忘記了這個(gè)快捷鍵可以參考下面的第幾步。

  接下來我們就來使用快捷鍵快速設(shè)置單元格,先選中你要設(shè)置的單元格,拖動(dòng)鼠標(biāo)選中多個(gè)連續(xù)單元格。

  按下ctrl+q,執(zhí)行宏,快速設(shè)置單元格格式。這樣使用快捷鍵來設(shè)置格式就完成了。下面講一下,如果設(shè)置的快捷鍵忘記了,怎么查找這個(gè)快捷鍵呢。

  查找快捷鍵的方法:依次打開開發(fā)工具--宏,在宏對話框中,選中你要查找的宏的快捷鍵,然后點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,在選項(xiàng)對話框你就可以看到這個(gè)快捷鍵了。


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