老師經(jīng)常會使用到的表格數(shù)據(jù)是給同學(xué)的成績排名、排名占全部學(xué)生的百分比和等級劃分等，今天，學(xué)習(xí)啦小編就通過一張Excel表格將上述所有問題全部囊括，主要是教大家方法，不光可以用于成績單啊，別的方面通過本文的公式同樣可用。

　　Excel2007判斷排名的步驟如下：

　　1、下面就是這張表格就是常用到的對學(xué)生成績排名、百分比排名以及等級劃分的表格。

　　2、先看排名怎么做?其實(shí)很簡單，只要用rank函數(shù)即可，請看下圖。

　　3、按回車以后，接著將鼠標(biāo)放在單元格右下角，出現(xiàn)+形時，點(diǎn)住下拉即可出現(xiàn)排名了。

　　百分比排名

　　1、通過percentrank函數(shù)直接求解即可，表示當(dāng)前成績總分在所有成績中處于多少百分比以上。

　　2、如同rank函數(shù)使用方法一樣下拉求得所有百分比排名。

　　3、選擇格式中的百分比，出現(xiàn)結(jié)果

　　等級劃分

　　1、將得分0—500,500—550,550-600,600-625,635以上分別定義為不及格、及格、中等、良好 和優(yōu)秀。通過下面公式。

　　2、在K3單元格輸公式=HLOOKUP(H3,{0,500,550,600,635;"不及格","及格","中等","良好","優(yōu)秀"},2,TRUE)即可求得成績等級。其中H3表示按總分分類，后面大括號的內(nèi)容表示將總分分成不同等級，后面2表示引用第二行的等級劃分，最后面的True表示近似匹配。

　　同樣下拉至K21，出現(xiàn)結(jié)果。

　　3、 對于Hlookup函數(shù)不懂的朋友可以在Excel中按F1幫助中查看用法，或者網(wǎng)上搜索一下就明白函數(shù)用法了，其實(shí)它與vlookup函數(shù)的用法基本差不多，只不過vlookup函數(shù)是對列查找，而Hlookup函數(shù)是對行查找。