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excel2007導入外部數(shù)據(jù)的教程

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  導入外部數(shù)據(jù)在Excel中是比較常用的功能之一,如果有不懂的朋友卻需要用到這個功能的朋友不妨學習一番吧!接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel2007導入外部數(shù)據(jù)的教程,供大家參考。

  excel2007導入外部數(shù)據(jù)的教程

  導入外部數(shù)據(jù)步驟1:啟動excel,打開空白工作簿。


excel2007導入外部數(shù)據(jù)的教程圖1

  導入外部數(shù)據(jù)步驟2:選擇數(shù)據(jù)菜單----獲取外部數(shù)據(jù)選項組----(自ACCESS、自網(wǎng)站、自文本、自其他來源)---選擇自文本。

  導入外部數(shù)據(jù)步驟3:選擇自文本,系統(tǒng)彈出文本導入向導,第一步,文本分列向導判斷您的數(shù)據(jù)具有分隔符,若一切設置無誤,請單擊“下一步”,否則請選擇合適的數(shù)據(jù)類型。本步驟后,選擇最合適的文件類型,1、分隔符號,2、固定寬度,選擇導入起始行。


excel2007導入外部數(shù)據(jù)的教程圖2

excel2007導入外部數(shù)據(jù)的教程圖3

  導入外部數(shù)據(jù)步驟4:設置字段寬度(列間隔),有箭頭的垂直線為分列線。要簡歷分列線,請在要建立分列處單擊鼠標,要清除分列線,請雙擊分列線,要移動分列線位置,請按住分列線并拖至指定位置。如何設置好了,可以點擊下一步。


excel2007導入外部數(shù)據(jù)的教程圖4

excel2007導入外部數(shù)據(jù)的教程圖5

  導入外部數(shù)據(jù)步驟5:次屏內容可選擇各列,并設置其數(shù)據(jù)格式,列數(shù)據(jù)格式有(常規(guī),文本,日期,不導入次列)的選擇,此步驟還可以進行高級設置,設置完成后,點擊完成。


excel2007導入外部數(shù)據(jù)的教程圖6

excel2007導入外部數(shù)據(jù)的教程圖7

  導入外部數(shù)據(jù)步驟6:選擇導入數(shù)據(jù)放置的文章,就是現(xiàn)有工作表(需要選擇其插入的第一單元格位置),或是新工作表。并點擊“確定”,點擊后,就可以看到數(shù)據(jù)被插入到了現(xiàn)在有工作表中了。


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