2007版excel表格如何對(duì)比
2007版excel表格如何對(duì)比
一些財(cái)務(wù)人員在使用excel2007是，大多時(shí)候都在進(jìn)行數(shù)據(jù)間的對(duì)比，如何進(jìn)行表格的對(duì)比呢，下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)2007版excel表格對(duì)比的方法。
2007版excel表格對(duì)比設(shè)置步驟：
1、通過(guò)要進(jìn)行對(duì)比的兩個(gè)工作表或多個(gè)工作表位于不同的文件中，我們首先要做的就是當(dāng)多個(gè)要進(jìn)行對(duì)比的Excel工作表數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到同一個(gè)工作表中，同時(shí)做好各個(gè)工作表的命名準(zhǔn)備，以便能正確的區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的來(lái)源。
2、接下來(lái)確定數(shù)據(jù)“關(guān)鍵字”部分，即能夠唯一標(biāo)識(shí)記錄的關(guān)鍵字組合，這樣就可以在進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí)，能夠唯一的標(biāo)記一條記錄。比如，如圖所示的“ID”和“姓名”就可以唯一標(biāo)識(shí)一條記錄。
3、接下來(lái)，還要確定一下，各個(gè)工作表數(shù)據(jù)行的范圍以及要進(jìn)行對(duì)比的關(guān)鍵字所在的位置信息。如圖可知，員工基礎(chǔ)報(bào)表中數(shù)據(jù)范圍為“3至12行”，關(guān)鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。員工待遇統(tǒng)計(jì)表中數(shù)據(jù)范圍為“3至11行”，關(guān)鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。
4、現(xiàn)在要做的就是從表1中找出表2中已經(jīng)存在的記錄，并且做好相應(yīng)的標(biāo)記，以便供查看。為此，按鍵盤(pán)上的快捷組合鍵“Alt+F11”進(jìn)入VBA編輯模式?；蛘咔袚Q至“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“Visual Basic”按鈕進(jìn)入VBA環(huán)境。
5、右擊“Microsoft Excel對(duì)象”，從彈出的右鍵菜單中選擇“插入”->“模塊”項(xiàng)。
6、接著輸入如圖所示的代碼：
Sub 數(shù)據(jù)對(duì)比()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
For i = 3 To 12 '員工基礎(chǔ)報(bào)表數(shù)據(jù)范圍
For j = 3 To 11 '員工待遇統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)范圍
If Sheets("員工基礎(chǔ)報(bào)表").Cells(i, 1) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計(jì)表").Cells(j, 1) Then
If Sheets("員工基礎(chǔ)報(bào)表").Cells(i, 2) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計(jì)表").Cells(j, 2) Then
Sheets("員工基礎(chǔ)報(bào)表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在時(shí)進(jìn)行標(biāo)記
End If
End If
Next j
Next i
End Sub
7、然后點(diǎn)擊工具欄上的“調(diào)試運(yùn)行”按鈕。
8、待子過(guò)程運(yùn)行結(jié)束后，返回Excel工作表進(jìn)行查看，就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)比結(jié)果已經(jīng)出來(lái)啦?；诖?，我們可以進(jìn)行更近一步的數(shù)據(jù)處理操作。順便也將另一張工作表中的記錄一同展示出來(lái)，以供參考。
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