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Excel2013怎么批量分類打印

時(shí)間: 張偉670 分享

Excel2013怎么批量分類打印

  Excel2013怎么批量分類打印?Excel是Office辦公軟件的核心組見之一,EXCEL具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具和數(shù)據(jù)處理功能;分類匯總,也是Excel里面十分有效的功能之一,對(duì)于初學(xué)者來說,稍微有點(diǎn)難以理解。下面學(xué)習(xí)啦小編就教你Excel2013批量分類打印的方法。

  Excel2013批量分類打印的方法:

 ?、賳?dòng)Excel2013,導(dǎo)入表格,下面我就要按照班級(jí)的順序進(jìn)行分類,我們單擊菜單欄--數(shù)據(jù)--分級(jí)顯示--分類匯總。

 ?、谠诜诸悈R總設(shè)置界面,我們將分類字段選為班級(jí),匯總方式選為計(jì)數(shù),勾選下面的每組數(shù)據(jù)分頁(yè)。確定。

 ?、圻@樣先前的表格就按照班級(jí)進(jìn)行了分類,并插入一個(gè)計(jì)數(shù)來隔開。此時(shí)還不能打印,因?yàn)檫@樣打印出來會(huì)帶上計(jì)數(shù)標(biāo)記,影響閱讀。我們按下Ctrl+F鍵,打開查找對(duì)話框,輸入計(jì)數(shù)兩字。

 ?、苋坎檎?,Ctrl+A,全選這些單元格,單擊菜單欄--插入--單元格--格式--隱藏行。

 ?、蓦[藏完畢,解決了打印多余內(nèi)容的問題。如果大家還對(duì)標(biāo)題有所需要,可以單擊頁(yè)面布局選項(xiàng)卡下的打印標(biāo)題按鈕。

 ?、捱@是個(gè)什么作用呢?通過此步,我們可以將所選內(nèi)容設(shè)置為標(biāo)題,即在每一頁(yè)頂端都顯示出來,將所選內(nèi)容的位置寫入到打印區(qū)域即可。


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