excel中限制單元格輸入內(nèi)容的設置方法
Excel中提供了“數(shù)據(jù)有效性”這樣一個驗證功能，可以設定輸入的規(guī)則，如果輸入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)則則不允許錄入。我們可以利用這個功能來實現(xiàn)讓表格使用者只能填寫或選擇符合規(guī)則的內(nèi)容，從而達到多人分別填寫也能使表格內(nèi)容標準化的目的。今天，學習啦小編就教大家限制單元格輸入內(nèi)容的設置方法。
Excel中限制單元格輸入內(nèi)容的設置步驟如下：
數(shù)據(jù)有效性在哪：
12003版的有效性設置在【數(shù)據(jù)】菜單下的【有效性】。
22007版以后的數(shù)據(jù)有效性在功能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項卡下的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕中。在數(shù)據(jù)有效性中，除了可以選擇限制單元格輸入內(nèi)容外，還可以“圈釋/清除無效數(shù)據(jù)”。
數(shù)據(jù)有效性基本界面介紹：
數(shù)據(jù)有效性設置的第一個選項卡是【設置】。
在【設置】選項卡可以設置“允許”輸入數(shù)據(jù)的類型，并在“數(shù)據(jù)”處具體設置輸入限制的具體規(guī)則。“允許”輸入的數(shù)據(jù)類型也有如下圖的多種格式。
第二個選項卡是【輸入信息】，在這里設置后可以在錄入數(shù)據(jù)前彈出提示框，提示表格使用者該單元格內(nèi)容的填寫要求。
第三個是【出錯警告】選項卡，我們在這個界面可以設置一旦表格使用者錄入了不允許輸入的值，表格將彈出警示框提示，同時取消錄入的內(nèi)容。
利用數(shù)據(jù)有效性限制輸入示例：
例1，限制輸入1到100之間的整數(shù)。
如下圖，在【允許】處選擇“整數(shù)”，在【數(shù)據(jù)】處選擇“介于”，然后輸入最小值1和最大值100，然后點擊【確定】按鈕即可。如果輸入超過范圍的值將不允許輸入。限制輸入小數(shù)或者日期類似，不再贅述。
例2，限制只能選擇固定值錄入。
如下圖，B1:B4是標準可選擇數(shù)據(jù)。我們在有效性中選擇“序列”，并在“來源”處選擇B1:B4范圍，這樣在單元格中就生成了固定內(nèi)容的下拉菜單，只能選擇下拉菜單中的內(nèi)容進行錄入，從而使錄入內(nèi)容標準化。
例3，限制輸入固定長度的文本。
如下圖，選擇“文本長度”作為限制條件，選擇長度“等于”“5”。這樣，不等于5個字符的輸入內(nèi)容是被拒絕的。
例4，使用函數(shù)、公式作為限制輸入內(nèi)容的標準。
數(shù)據(jù)有效性接受利用函數(shù)、公式作為限制條件極大的拓展了有效性的應用，上述例子的內(nèi)容均可通過公式判斷來實現(xiàn)。
具體來舉例，我們要限制A1輸入的內(nèi)容為奇數(shù)，可以選擇【自定義】，并輸入公式：
=MOD(A1,2)=1。這樣所有的偶數(shù)將無法輸入A1單元格。
使用數(shù)據(jù)有效性的提示：
1、設置數(shù)據(jù)有效性時需要注意設置程序，一般選中要設置有效性的單元格后再點擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】功能;
2、在【自定義】狀態(tài)下使用函數(shù)、公式作為限制條件時注意相對引用和絕對引用;
3、如果設置有效性的單元格內(nèi)容是公式返回的，有效性將不起限制作用。只能用【圈釋無效數(shù)據(jù)】來標出不符合設定條件的單元格。
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