BEC中級(jí)大作文寫作：商務(wù)信函的類型
商務(wù)往來(lái)中，大多數(shù)是通過(guò)商務(wù)信函來(lái)進(jìn)行溝通與交流。商務(wù)信函有類型的訂單類，詢問(wèn)類，投訴類，告知變化類。今天就來(lái)學(xué)習(xí)下BEC中級(jí)大作文寫作 ：商務(wù)信函的類型。
BEC中級(jí)大作文寫作 ：商務(wù)信函的類型
常用短語(yǔ)：
信的開(kāi)頭：
We are writing to inquire about …寫信是詢問(wèn)關(guān)于……
We are writing in connection with … 寫信是關(guān)于 ……
We are interested in … and we would like to know … 我們對(duì)……感興趣……我們想知道
asking if …感謝(某日)詢問(wèn)是否……的來(lái)信
Thank you for your letter of (date), inquiring about …感謝(某日)詢問(wèn)有關(guān)……的來(lái)信
We have received your letter of (date), enclosing …感謝(某日)的來(lái)信以及隨信寄來(lái)的……
concerning …我們已收到(某日)關(guān)于……的來(lái)信
如果寫信的開(kāi)頭或者是信中要提到某件事情：
with reference to… 關(guān)于……
further to … 繼……之后
with regard to … 關(guān)于……
I am writing in connection with … 我寫信是為了……
A point in your letter gives us great concern that …我們很關(guān)心您信中提到的……
Regarding … 關(guān)于……
常用句型
普通結(jié)尾：
I look forward to receive your reply/order/products/etc. 期待收到你的答復(fù)，定單，產(chǎn)品等
Looking forward to hearing from you. 期待你的來(lái)信
提供消息類郵件的結(jié)尾
I hope that this information will help you. 期待這些消息會(huì)對(duì)你有所幫助。
Please contact me if you need any further information. 如果需要更多的信息，請(qǐng)你與我聯(lián)系
Please do not hesitate to contact me if you are need any further information. 如果需要更多，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我
Please feel free to contact me if you have any further questions. 有什么問(wèn)題，請(qǐng)有我聯(lián)絡(luò)。
Please let me know if you need any further information. 如果需要更多的信息，請(qǐng)告訴我。
道歉信結(jié)尾
Please accept our apologies once again. 請(qǐng)接受我們的歉意
We hope that this has not caused you any in convenience. 我們希望這不會(huì)給你造成不便。
小知識(shí)點(diǎn)： BEC商務(wù)信函范例
Dear Sir or Madam:
Thank you for replying so promptly to our inquiry for lightweight extinguishers and also for your offer to arrange a demonstration.
Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at any time during the morning or afternoon of Thursday, November 10th. It would be helpful if Mr Burton would write or phone to let us know at what time we may expect him.
Yours faithfully,
John Black
商務(wù)英語(yǔ)寫作：英文郵件9類黃金例句
1. Initiate a meeting 發(fā)起會(huì)議
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A。
今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開(kāi)會(huì)討論一下。
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben。
我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下，你和Ben有沒(méi)有空?
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time。
十月三十號(hào)(周四)，老時(shí)間，開(kāi)會(huì)。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。
下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開(kāi)會(huì)。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the _ project。
我想跟你電話討論下報(bào)告進(jìn)展和_X項(xiàng)目的情況。
2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議
Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.
如果存取文件有任何問(wèn)題請(qǐng)和我聯(lián)系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。
謝謝你，希望能聽(tīng)到更多你對(duì)評(píng)估和日程計(jì)劃的建議。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon。
期待您的反饋建議!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你對(duì)計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?
What do you think about this?
這個(gè)你怎么想?
Feel free to give your comments。
請(qǐng)隨意提出您的建議。
Any question, please don’t hesitate to let me know。
有任何問(wèn)題，歡迎和我們聯(lián)系。
Any question, please let me know。
有任何問(wèn)題，歡迎和我們聯(lián)系。
Please contact me if you have any questions。
有任何問(wèn)題，歡迎和我們聯(lián)系。
Your comments and suggestions are welcome!
歡迎您的評(píng)論和建議!
Please let me know what you think?
歡迎您的評(píng)論和建議!
Do you have any idea about this?
對(duì)于這個(gè)您有什么建議嗎?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。
您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue。
如果可以，我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。
3. Give feedback 意見(jiàn)反饋
Please see comments below。
請(qǐng)看下面的評(píng)論。
My answers are in blue below。
我的回答已標(biāo)藍(lán)。
I add some comments to the document for your reference。
我就文檔添加了一些備注，僅供參考。
4. Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference。
我附加了評(píng)估報(bào)告供您閱讀。
Please check the attached file for today’s meeting notes。
今天的會(huì)議記錄在附件里查收。
The attachment is the design document, please review it。
設(shè)計(jì)文檔在附件里，請(qǐng)?jiān)u閱。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes。
其他個(gè)人特征方面的信息請(qǐng)見(jiàn)附件。
5. Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1…….2……。
今天我們要完成的任務(wù)：1…….2……。
Some known issues in this release: 1…….2……。
聲明中涉及的一些問(wèn)題：1…….2……。
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1…….2……。
我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策，做出如下考慮：1…….2……。
Here are some more questions/issues for your team: 1…….2……。
以下是對(duì)你們團(tuán)隊(duì)的一些問(wèn)題：1…….2……。
The current status is as following: 1……2……
目前數(shù)據(jù)如下：1……2……
Some items need your attention: 1…….2……。
以下方面需提請(qǐng)注意：1…….2……。
6. Raise question 提出問(wèn)題
I have some questions about the report _-_X
我對(duì)_-_X報(bào)告有一些疑問(wèn)。
For the assignment ABC, I have the following questions: …
就ABC協(xié)議，我有以下幾個(gè)問(wèn)題：……
7. Proposal 提議
For the next step of platform implementation, I am proposing…
關(guān)于平臺(tái)啟動(dòng)的下一步計(jì)劃，我有一個(gè)提議……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。
我建議我們就一周項(xiàng)目開(kāi)一個(gè)電話會(huì)議。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…
Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對(duì)突出問(wèn)題采用A辦法。
8. Thanks note 感謝信
Thank you so much for the cooperation。
感謝你的合作!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。
對(duì)如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。
Thanks for your attention!
謝謝關(guān)心!
Your kind assistance on this are very much appreciated。
我們對(duì)您的協(xié)助表示感謝。
Really appreciate your help!
非常感謝您的幫助!
9. Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!
對(duì)造成的誤解我真誠(chéng)道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP。
很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問(wèn)，但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。
商務(wù)英語(yǔ)考試寫作高分技巧
一、準(zhǔn)備——深思熟慮
準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對(duì)以下幾方面有明確的認(rèn)識(shí)：
1. 作者的角色
一般來(lái)說(shuō)，首先要判定交際雙方的等級(jí)關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限，才能做到語(yǔ)言準(zhǔn)確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括：身份(決定語(yǔ)氣);專業(yè)水平(決定用詞);人數(shù);主次
3. 預(yù)期的目的
效率是第一位的，因此最好開(kāi)門見(jiàn)山，切中主題;文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。
二、起稿——條理分明
在寫的過(guò)程中，我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù)：
1. 確定篇幅
一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。
3. 區(qū)分類別
在給自己的文章定位時(shí)，幾點(diǎn)值得我們注意：記敘與非記敘;互動(dòng)性與單向性;抽象信息與具體信息;客觀描述與主觀判斷。
三、定稿——精雕細(xì)琢
定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：
1、布局合理，層次分明
2、信息合理，內(nèi)容完整
3、語(yǔ)氣恰當(dāng)，適合讀者
4、語(yǔ)句連貫，一氣呵成
5、句型豐富，短句為主
6、措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確
常用商務(wù)合同專用詞匯及短語(yǔ)詳解
英語(yǔ)中某些副詞如“here”及“where”在法律文件中往往當(dāng)作前綴，與另一個(gè)詞構(gòu)成法律詞匯中的專門用語(yǔ)。在法律文件中用這些詞，可以避免重復(fù)，避免誤解，避免歧義，使行文準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。以這種方法構(gòu)成的詞主要有：
hereafter, hereby, herein, hereof, hereto hereunder, hereupon, herewith, hereinbefore, hereinafter;
thereafter, thereby, therein, thereinafter, thereinbefore, thereon, thereof, thereunder, thereupon, therewith;
whereas, whereby, wherein, whereof, whereon, etc。
這些詞各有各的含義，筆者只能撿其中幾個(gè)細(xì)說(shuō)：
比如：
1. Hereby: by means of; by reason of this 之意，即特此，因此，茲等意。常用于法律文件、合同協(xié)議的正式文件的開(kāi)頭語(yǔ)，在條款中需要強(qiáng)調(diào)時(shí)也可用。
舉原文說(shuō)明，如：
The Employer hereby covenants to pay the Contractor in consideration of the execution and completion of the Works and the remedying of defects therein the Contract Price or such other sum as may become payable under the provisions of the Contract at the time and in the manner prescribed by the Contract.
文中：
★hereby 意為 by reason of this，特此的意思。
★Covenants 是動(dòng)詞，意為make a formal agreement 立約，簽訂合同。
★ completion of the Works 是工程的竣工，Works與Work 在工程承包合同文件中常指工程而不是工作之意。
★ therein意為in the Works在本工程中。
★the Contract Price指合同總價(jià)，指工程的總造價(jià)。
★ such…as是關(guān)系代詞，相當(dāng)于that, which，把要限定的詞置于such 與as之間使要限定的名詞十分明確，避免合同雙方在理解上發(fā)生爭(zhēng)議。
★ under 意為in accordance with 根據(jù)，按照之意，決不能譯成“在…….之下”。
★ the provisions of the Contract: terms and conditions of the contract 合同條件、條款之意。
在對(duì)文中專業(yè)性詞匯作了解釋之后，就不難理解這一段的含義了，也就是讀懂了。于是可以把原文譯為：
業(yè)主特此立約保證在合同規(guī)定的期限內(nèi)，按合同規(guī)定的方式向承包人支付合同總價(jià)，或合同規(guī)定的其它應(yīng)支付的款項(xiàng)，作為本工程施工、竣工及修補(bǔ)工程中缺陷的報(bào)酬。
2.Hereto: to this，上文已提及的，比如表示“本合同雙方”可以說(shuō)“the Parties hereto”,這里的hereto表示“to this Contract” “本協(xié)議附件4”可以譯為“Appendix 4 hereto”，這里的hereto表示“to this Agreement”。
讀下面的原文，可以進(jìn)一步理解hereto 在文中的作用。
All disputes arising from the performance of this Contract shall, through amicable negotiations, be settled by the Parties hereto. Should, through negotiation, no settlement be reached, the case in question shall then be submitted for arbitration to the China International Economic and Trade Arbitration Commisssion, Beijing and the arbitration rules of this commission shall be applied. The award of the arbitration shall be final and binding upon the Parties hereto. The Arbitration fee shall be borne by the losing party unless otherwise awarded by the Arbitration Commission.
文中：
★ 兩次出現(xiàn)的hereto, 都是限定Parties, 表示the Parties to this Contract 本合同的雙方。
★ “the performance of this Contract”履行本合同。
★“through amicable negotiations” 通過(guò)友好協(xié)商。
★should 表示如果發(fā)生什么情況，代替省掉的if。
★“shall then be submitted for arbitration”應(yīng)提交進(jìn)行仲裁。
★ “the Chinese International Economic and Trade Arbitration Commission, Beijing” 中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(北京)。
★ “the arbitration rules of this Commission” 仲裁規(guī)則。
★“the award of the arbitration: 仲裁裁決。
★ “unless otherwise awarded by the Arbitration Commission”仲裁委員會(huì)另有裁定的除外。
這樣，掃除了上述專業(yè)詞匯的障礙，可把原文譯為：
對(duì)于因履行本合同所發(fā)生的一切爭(zhēng)議，本合同雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議，則應(yīng)將爭(zhēng)議提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(北京)，依據(jù)仲裁規(guī)則仲裁。仲裁裁決是終局性的，對(duì)雙方都有約束力。仲裁費(fèi)用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)，但仲裁委員會(huì)另有裁定的除外。
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