工作說明書讀書筆記
工作說明書是組織重要的文件之一。下面是學習啦小編精心為您整理的工作說明書讀書筆記,希望您喜歡!
簡介
工作說明書(Statement of Work,簡稱SOW)是對項目所要提供的產(chǎn)品或服務的敘述性的描述。對內(nèi)部項目而言,項目發(fā)起者或投資人基于業(yè)務需求,或產(chǎn)品或服務的需求提出工作說明書。對外部項目而言,工作說明書作為投標文檔的一部分從客戶那里得到,如:邀標書,投標的信息,或作為合同的一部分得到。
工作說明書作為組織重要的文件之一,是指用書面形式對組織中各類崗位(職位)的工作性質(zhì)、工作任務、責任、權(quán)限、工作內(nèi)容和方法、工作環(huán)境和條件,以及本職務任職人資格條件所作的統(tǒng)一要求(書面記錄)。它應該說明任職者應做些什么、如何去做和在什么樣的條件下履行其職責。一個名符其實的工作說明書必須包括該項工作區(qū)別于其他工作的信息,提供有關(guān)工作是什么、為什么做、怎樣做以及在哪里做的清晰描述。
主要內(nèi)容
一、基本資料。主要包括崗位名稱、崗位等級、崗位編碼、定員標準、直接上下級、分析日期。
二、崗位職責。主要包括職責概述和職責范圍。
三、監(jiān)督與崗位關(guān)系。說明本崗位與其他崗位之間在橫向與縱向的聯(lián)系。
四、工作內(nèi)容和要求。是崗位職責的具體化,即對本崗位所要從事的主要工作事項做出說明。
五、工作權(quán)限。為了確保工作的正常開展,必須賦予每個崗位不同的權(quán)限,但權(quán)限必須與工作責任相協(xié)調(diào),相一致。
六、勞動條件和環(huán)境。指在一定時間空間范圍內(nèi)工作所涉及的各種物質(zhì)條件。
七、工作時間。包含工作時間長度的規(guī)定和工作輪班制的設計等兩方面內(nèi)容。
八、資歷。由工作經(jīng)驗和學歷條件兩個方面構(gòu)成。
九、身體條件。結(jié)合崗位的性質(zhì)、任務對員工的身體條件做出規(guī)定,包括體格和體力兩項具體的要求。
十、心理品質(zhì)要求。崗位心理品質(zhì)及能力等方面要求,應緊密結(jié)合本崗位的性質(zhì)和特點深入進行分析,并做出具體的規(guī)定。
十一、專業(yè)知識與技能要求。
十二、績效考評。從品質(zhì)、行為和績效等多個方面對員工進行全面的考核和評價。
主要功能
(1)讓員工了解工作概要;
(2)建立工作程序和工作標準;
(3)闡明工作任務、責任與職權(quán);
(4)為員工聘用、考核、培訓等提供依據(jù)。
工作說明書(SOW)模板
工作說明書主要包括以下內(nèi)容
前言、服務范圍、方法、假定、服務期限和工作量估計、雙方角色和責任、交付資料、完成標準、顧問組人員、收費和付款方式、變更管理等。
前言
對項目背景等信息作簡單描述。
項目工作范圍
詳細描述項目的服務范圍,包括業(yè)務領域、流程覆蓋、系統(tǒng)范圍及其他等。
項目工作方法
項目擬使用的主要方法。
假定
項目進行的假定條件,具體內(nèi)容需雙方達成。
工作期限和工作量估計
項目的時間跨度和服務期限,對于按人天計算費用的項目,需評估服務工作人天,并估算項目預算。
雙方角色和責任
分為供應商的職責和公司的職責,并對關(guān)鍵角色的工作職責進行描述“如:項目經(jīng)理”。
交付件
列出項目的主要交付資料,并對交付件的內(nèi)容與質(zhì)量要求進行描述。
完成以及驗收標準
列出項目的完成標準和階段完成標準,完成標準作為項目驗收的依據(jù)內(nèi)容。
服務人員
請列出供應商的人員名單,及顧問資格信息。供應商人員的變更:描述在什么情況下可進行供應商人員的變更。
聘用條款
對聘用供應商人員的級別要求、經(jīng)驗要求及其他相關(guān)條款。
收費和付款方式
項目的付款方式、費用范圍、涉稅條款等。
變更管理
項目變更的管理過程、相關(guān)規(guī)定與約束條件等。
承諾
雙方承諾均已閱讀,理解并同意遵行上述協(xié)議書及其條款的約束。而且雙方同意,所提到的服務條款及其附件(包括工作說明書和變更授權(quán)以及任何為雙方協(xié)議中獨立完整的陳述),取代所有的建議書或其它在此之前的書面或口頭協(xié)議以及有關(guān)的其他交流。
保密
遵守保密協(xié)議(保密條款另行簽署)
簽署接受
XXXXXXXXXX公司(供應商) xxxxxxxxxxx公司(發(fā)包商)
授權(quán)簽名:_______________ 授權(quán)簽名:_________________
姓名:_________ 日期:______ 姓名:_________ 日期:______
職位:___________ 職位:___________
構(gòu)成
工作說明書是比較重要的工作分析成果工具。
它的制作由以下構(gòu)成:
1編寫的時間日期。
2工作狀況,要注明其中是全日工作還是兼職工作,工作的薪水與工資標準、數(shù)額。
3職位的名稱。
4工作概要。
5工作職責與所要承擔責任的詳細列表。
6工作承擔者向誰報告工作,組織工作關(guān)系。
7監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系。
8組織內(nèi)外的主要聯(lián)系。
9要參加的有關(guān)會議。
10要歸檔的有關(guān)書面報告。
11工作能力與職位要求。
12工作所需的教育與經(jīng)驗。
13職業(yè)在組織范圍內(nèi)可流動性。