學(xué)籍妥善管理很重要，看下怎么制定吧。在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的學(xué)校學(xué)籍安全管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學(xué)校學(xué)籍安全管理制度【篇1】

為保證義務(wù)教育的實施，讓青少年依法接受九年義務(wù)教育，制定學(xué)籍管理制度。

1、嚴(yán)格學(xué)籍管理，每學(xué)年在新生入學(xué)三周內(nèi)各中心校必須到聯(lián)校辦理學(xué)籍手續(xù)，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長20元。

2、所有在校生由聯(lián)校統(tǒng)一編號，建立檔案，任何班級和學(xué)校不得隱瞞學(xué)生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長10元，考試時該生按零分計入本班成績。

3、不經(jīng)聯(lián)校批準(zhǔn)不得留級，對強(qiáng)行留級的教師，按隱瞞學(xué)生對待。

4、堅決杜絕輟學(xué)現(xiàn)象，對因?qū)W習(xí)成績、家庭困難等情況輟學(xué)者，要依法做好學(xué)生及家長的工作并給予照，勸其必須復(fù)學(xué)，若出現(xiàn)一例輟學(xué)學(xué)生，教師和中心校長向聯(lián)校寫出書面匯報，并按有關(guān)規(guī)定處理；因體罰學(xué)生造成輟學(xué)的當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任，

5學(xué)生的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入，要嚴(yán)格掌握，跟蹤調(diào)查，在一周內(nèi)報聯(lián)校辦完手續(xù)，否則按隱瞞學(xué)生對待。

6、每學(xué)期期中、期末考試前兩周不允許變動學(xué)生檔案。

學(xué)校學(xué)籍安全管理制度【篇2】

總則：為了適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要，貫徹德、智、體、美、勞全面發(fā)展的教育方針，保證金洲小學(xué)正常的教學(xué)秩序，特制定《金洲小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行草案）》。有關(guān)小學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等事項的處理，暫依本辦法執(zhí)行。

入學(xué)：

第一條：小學(xué)一年級新生入學(xué)以就近入學(xué)為原則，不搞入學(xué)考試。

第二條：凡符合入小學(xué)一年級條件的兒童，必須按當(dāng)年招生規(guī)定時間，持本村常住或暫住戶口簿到學(xué)校報名，然后憑錄取通知到學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。注冊時，家長需填寫《小學(xué)生學(xué)籍表》其中的家庭情況。因故不能如期注冊者，須憑學(xué)生家長或有關(guān)證明，向?qū)W校申請延期注冊。如開學(xué)后第一周內(nèi)不按期到校注冊也不辦理延期注冊者，應(yīng)憑學(xué)生家長或有關(guān)證明，到校辦理請假手續(xù)。否則，以曠課論處。

第三條：每學(xué)期開學(xué)后，以第五天的學(xué)生人數(shù)為準(zhǔn)，向?qū)W校匯報人數(shù)情況。每學(xué)期開學(xué)十五天內(nèi)，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)整理好《學(xué)籍冊》、《學(xué)齡前兒童名冊》、《學(xué)齡兒童名冊》、《流動生名冊》、《畢業(yè)生名冊》等，由學(xué)校存檔。

轉(zhuǎn)學(xué)：

第一條：凡外地遷入本學(xué)校就讀的學(xué)生，必須持本村“常住或暫住戶口冊”和轉(zhuǎn)學(xué)證明向?qū)W校聯(lián)系，經(jīng)入學(xué)考試分班。

第二條：本校學(xué)生因住家遷移或?qū)W生父母工作調(diào)動需要轉(zhuǎn)學(xué)，須由學(xué)生家長持戶口遷移證明，自行向轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系。

第三條：凡要求轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)生，需要有關(guān)說明轉(zhuǎn)學(xué)理由的證明，經(jīng)學(xué)校研究批準(zhǔn)，才能發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證書。并且要求在開學(xué)前十天或?qū)W期結(jié)束前十天到學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)出學(xué)校手續(xù)時，教導(dǎo)處要在該生《學(xué)籍表》轉(zhuǎn)學(xué)一欄寫清楚轉(zhuǎn)出學(xué)校日期和去向，轉(zhuǎn)學(xué)生的《學(xué)籍表》由原校存檔，并由原校復(fù)印一份《學(xué)籍表》交學(xué)生轉(zhuǎn)入的學(xué)校。

休學(xué)：

第一條：在校學(xué)生因病或其他特殊原因，在一定時間內(nèi)不能堅持學(xué)習(xí)的，有醫(yī)院或家長的證明，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，發(fā)給休學(xué)證明書，并在該生《學(xué)籍表》休學(xué)一欄注明休學(xué)日期及原因。

第二條：學(xué)生休學(xué)期滿，可向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，學(xué)校根據(jù)學(xué)生實際情況編班就讀，并在該生《學(xué)籍表》復(fù)學(xué)一欄注明復(fù)學(xué)日期和編入就讀班級。

退學(xué)：學(xué)生因年紀(jì)大或?qū)W習(xí)不好及其他原因不上學(xué)的，教師及時家訪，做家長和學(xué)生的思想工作，經(jīng)反復(fù)做工作無效，作自動退學(xué)，視為非正常流動，學(xué)校不保留學(xué)籍，并在其《學(xué)籍表》退學(xué)一欄注明退學(xué)日期和原因。該生《學(xué)籍表》由學(xué)校存檔。

畢業(yè)：小學(xué)生讀滿小學(xué)年限，符合畢業(yè)資格，由學(xué)校編制畢業(yè)學(xué)生名冊，報鎮(zhèn)科教辦審批，發(fā)給《畢業(yè)證書》。若小學(xué)學(xué)習(xí)期滿，未取得畢業(yè)資格者，由學(xué)校發(fā)給《肆業(yè)證書》。

附則：本辦法自公布之日起試行，如教育部有統(tǒng)一規(guī)定學(xué)籍管理辦法時，此法自行廢止，按教育部規(guī)定執(zhí)行。

學(xué)校學(xué)籍安全管理制度【篇3】

學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對維護(hù)正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴(yán)肅性。為了加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，適應(yīng)高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：

一、學(xué)籍的取得

初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規(guī)定時間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續(xù)，舊生必須在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟(jì)確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費，由班主任了解情況，提出意見，報校長審批。

開學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費憑證，制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目內(nèi)填上“已注冊”字樣，該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號，并取得學(xué)籍。

二、學(xué)籍的管理

1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專柜，信息化管理

學(xué)生學(xué)籍、各種表冊，入學(xué)后及時辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設(shè)立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦，專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。

2、學(xué)生檔案的填寫

新生入學(xué)后，學(xué)校根據(jù)注冊人數(shù)及時建立學(xué)籍，按市教育局的規(guī)定編寫學(xué)籍號，規(guī)范填寫，蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評語、成績等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負(fù)責(zé)。

3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理

學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當(dāng)理由不能堅持學(xué)習(xí)者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任、校長同意簽字后，教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明，其它原因休學(xué)必須有家長的申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿不能復(fù)學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù)，第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。

學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任提出意見，報教導(dǎo)處、校長批準(zhǔn)后辦理離校手續(xù)，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續(xù)方可離校。

學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家長調(diào)動或其它正當(dāng)?shù)睦碛?，可以轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生或家長提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長審核加意見后辦理離校手續(xù)，教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。

要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長提出申請，學(xué)校了解情況，校長審批同意，轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。

4、嚴(yán)格執(zhí)行月報表制度

每月對學(xué)生人數(shù)和變動情況做好及時的統(tǒng)計和整理，班主任按教導(dǎo)處報表項目嚴(yán)肅認(rèn)真填寫后交檔案室。

三、學(xué)籍的取消

1、自然取消

學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。

2、非自然取消

舊生沒有在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當(dāng)理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。

學(xué)校學(xué)籍安全管理制度【篇4】

根據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，為使我校學(xué)籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規(guī)定。

一、關(guān)于休學(xué)

1、任何老師不得主動向家長建議學(xué)生休學(xué)，不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假，此項將作為班主任考核內(nèi)容之一。

2、確需休學(xué)的學(xué)生，由家長和學(xué)生提出書面申請并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請表”，家長填寫有關(guān)內(nèi)容、班主任簽署意見后，將“休學(xué)申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處，教務(wù)處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準(zhǔn)后，報市教育局。

3、每個年級休學(xué)的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1、5％，超過的名額需報請校長室批準(zhǔn)。

4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學(xué)手續(xù)，逾期不可辦理。

二、關(guān)于復(fù)學(xué)

1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復(fù)學(xué)申請、醫(yī)院證明和休學(xué)證明，且休學(xué)滿一年以上，方可申請復(fù)學(xué)，由教務(wù)處受理，填寫“復(fù)學(xué)申請表”，報請分管校長審核、校長批準(zhǔn)，再由教務(wù)處開出插班通知書。

2、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復(fù)學(xué)。

3、班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受復(fù)學(xué)學(xué)生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復(fù)學(xué)學(xué)生。

三、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、借讀

凡需轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生提出申請后，首先由教務(wù)處受理，填寫轉(zhuǎn)學(xué)、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準(zhǔn)簽字，辦理有關(guān)繳費手續(xù)，再由教務(wù)處開出插班通知書，班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生。

四、關(guān)于插班通知書

插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。

學(xué)校學(xué)籍安全管理制度【篇5】

一、入學(xué)

1.一年級新生的入學(xué)。

(1)審核入學(xué)資格。凡屬我校招生范圍的學(xué)齡兒童，按照張店區(qū)基教科提供的名單，嚴(yán)查各類證件，嚴(yán)格審查入學(xué)資格。

(2)新學(xué)期開始，凡被我校錄取的新生，必須按規(guī)定時間提交相應(yīng)材料，配合學(xué)校注冊學(xué)籍。

2.新生入學(xué)后，一年級班主任在一個月內(nèi)填寫“學(xué)籍卡片”，并編制花名冊，由我校建立學(xué)籍檔案。

3.在校學(xué)生，每學(xué)期開學(xué)必須按學(xué)校規(guī)定的日期報到注冊，因故不能按期報到者，應(yīng)由家長持有關(guān)證明到學(xué)校請假。否則按曠課處理。

二、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀

1、凡從外地隨家長遷入我轄區(qū)的學(xué)生，必須持轉(zhuǎn)學(xué)證明向?qū)W校提出申請，依班額情況，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)，方可辦理入學(xué)手續(xù)。

2.凡在校學(xué)生隨父母遷居外地，要求轉(zhuǎn)學(xué)的應(yīng)由家長到我校申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

4、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出的學(xué)生都要進(jìn)行登記，并裝入檔案。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)。

1.有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué):

(1)因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者;

(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;

2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持三級甲等醫(yī)療單位證明)，由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報區(qū)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，辦理相應(yīng)休學(xué)手續(xù)。

3.學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。

4.學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)教育主管部門審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)校可視其學(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。

5.在學(xué)校無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時向校長報告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校，校長應(yīng)立即向當(dāng)?shù)厝嗣裾畧蟾?。針對學(xué)生輟學(xué)的原因，當(dāng)?shù)厝嗣裾婪ㄘ?fù)責(zé)對其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育的或行政的措施，強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。

四、檔案管理制度

(一)檔案包括的內(nèi)容

1.學(xué)生花名冊;

2.轉(zhuǎn)學(xué)登記冊;

3.轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生花名冊。

(二)檔案管理的規(guī)定

1.檔案管理是一項政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)嚴(yán)肅對待，不得草率馬虎，凡有關(guān)學(xué)生檔案登記的各種表格一律按統(tǒng)一規(guī)定填寫，做到整齊準(zhǔn)確，統(tǒng)一規(guī)范。

2.凡轉(zhuǎn)入學(xué)生必須向?qū)W校索取轉(zhuǎn)學(xué)證;凡轉(zhuǎn)出學(xué)生要開出轉(zhuǎn)學(xué)證，并分別登記歸檔。

學(xué)校學(xué)籍安全管理制度【篇6】

為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神，結(jié)合我校實際，制訂學(xué)籍管理辦法如下：

一、招生和學(xué)籍

我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。

二、學(xué)生檔案

1、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準(zhǔn)報考上級學(xué)校。

2、學(xué)生檔案材料包括：

（1）小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書；

（2）初中學(xué)生學(xué)籍簿（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；

（3）初中學(xué)生卡片；

（4）中學(xué)生社會實踐活動登記表；

（5）中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡；

（6）學(xué)生體格檢查表；

（7）初中畢業(yè)生登記表（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；

（8）小學(xué)檔案中所有材料。

3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。

4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。

三、請假

學(xué)生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的，由教務(wù)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn)，不請假的按曠課處理。

四、曠課及處理

一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計曠課達(dá)半個月者，經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長，仍不到校的，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留。

五、休學(xué)和復(fù)學(xué)

學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的，須持家長申請書及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學(xué)手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字，學(xué)校同意休學(xué)，出具休學(xué)證，教學(xué)副校長在休學(xué)證上簽字，交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)（須攜帶休學(xué)學(xué)生家長申請、休學(xué)證及學(xué)籍檔案）。休學(xué)一次一般為一年，極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，要申請辦理延期休學(xué)手續(xù)，其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時，須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)（因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時應(yīng)交健康證明），經(jīng)市教委審批后，編入休學(xué)時的同一年級學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿后，超出一個月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留，并通知學(xué)生及家長。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生的休學(xué)要嚴(yán)格掌握，無極特殊情況，一般不準(zhǔn)休學(xué)。

休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。

六、轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)入

凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。

（1）經(jīng)學(xué)校考核合格后由學(xué)生本人向教委審請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)教委批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（2）轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。

（3）轉(zhuǎn)入后須填寫合同書，如違反合同立即清退。

（4）在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。

（5）手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。

（6）學(xué)校不收借讀生。

2、轉(zhuǎn)出

凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請，然后由學(xué)生本人、家長、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

七、退學(xué)、開除

學(xué)生因故申請退學(xué)，需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明，由教務(wù)處審查，校長批準(zhǔn)，市教委批準(zhǔn)備案后，辦理退學(xué)手續(xù)。

學(xué)校學(xué)籍安全管理制度【篇7】

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。

國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法。

省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省（區(qū)、市）學(xué)籍管理實施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

地（市）級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實國家和本?。▍^(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。

第二章 學(xué)籍建立

第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。

第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實行"籍隨人走"。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；

四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

五、在校期間的獲獎信息；

六、享受資助信息；

七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。

第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的'，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章 學(xué)籍變動管理

第十一條 各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。

第十二條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。

第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。

第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十八條 省（區(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時，學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

第二十條 學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

第二十一條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

第四章 保障措施

第二十三條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

對學(xué)籍管理員當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第二十四條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十五條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十七條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章 附則

第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條 省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實施細(xì)則。

第三十條 本辦法自20__年9月1日起施行。

學(xué)校學(xué)籍安全管理制度【篇8】

根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實施義務(wù)教育的實際辦法，特制定下列學(xué)籍管理辦法。

一、入學(xué)

1、新生入學(xué)，采取開學(xué)通告形式，并將開學(xué)通告張貼到各村各組，使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。

3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫好新生基本情況表和學(xué)生分班花名冊，上交當(dāng)?shù)亟逃姓块T。

4、學(xué)校必須給每個學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡，并由學(xué)校負(fù)責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。

5、學(xué)生的學(xué)籍卡的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的學(xué)生成績和綜合性評價要實事求是，要如實反映學(xué)生真實情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。

二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀

1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長（監(jiān)護(hù)人）申請，學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，再憑接收學(xué)校的“轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)”，然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，連同本人學(xué)籍薄、義務(wù)教育登記卡一并轉(zhuǎn)出，并報區(qū)教育部門備案。

2、個別學(xué)生確有特殊情況要求插班的，在學(xué)校班額人數(shù)許可的前提下，須由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過，憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)3每個學(xué)年度開學(xué)后要做好學(xué)籍變動表、學(xué)籍變動花名冊一式兩份、一份留在學(xué)校存檔、一份上交當(dāng)?shù)亟逃姓块T。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)。

1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：

(1)因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者；

(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

(3)一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。

2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持三級甲等醫(yī)療單位證明）,由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報區(qū)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。

3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)?？梢暺鋵W(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。

5、在學(xué)校無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時向校長報告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校，校長應(yīng)立即向當(dāng)?shù)厝嗣裾畧蟾?。針對學(xué)生輟學(xué)的原因，當(dāng)?shù)厝嗣裾婪ㄘ?fù)責(zé)對其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育的或行政的措施，強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。

四、留級與跳級

1、義務(wù)教育原則上不實行留級制度。

2、個別學(xué)生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人和家長提出申請，班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度開始時到新的班級學(xué)習(xí)。

五、畢業(yè)

對受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。

六、考核與獎勵

1、對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會實踐方面進(jìn)行全面考核。文化課考試一般是學(xué)習(xí)過程評價與期末評價結(jié)合進(jìn)行進(jìn)行。

2、期末考核時，科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，如實填寫《素質(zhì)發(fā)展報告手冊》，并及時與家長聯(lián)系，做好學(xué)生的教育工作。

3、學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出了突出的貢獻(xiàn)，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學(xué)?？砂床煌闆r給予表揚獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。

學(xué)校學(xué)籍安全管理制度【篇9】

一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫要認(rèn)真、完整，不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級主管部門印章方能生效。

二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。

三、每學(xué)期結(jié)束，班主任要如實把學(xué)生在校的

四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時，要及時按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。

五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，學(xué)生個人和家長不得私自提取。

六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續(xù)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續(xù)；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù)，班主任負(fù)責(zé)給借讀生通過學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。

學(xué)校學(xué)籍安全管理制度【篇10】

一、入學(xué)

學(xué)校實行免試入學(xué)，具體招生辦法按當(dāng)年市、區(qū)教育行政部門公布的相關(guān)招生政策執(zhí)行。

二、注冊

1．起始年級注冊學(xué)籍。一年級學(xué)生信息由“上海市義務(wù)教育招生報名系統(tǒng)”導(dǎo)入錄取結(jié)果,并在上海學(xué)籍系統(tǒng)中根據(jù)招生導(dǎo)入的結(jié)果以及學(xué)生實際報到情況為學(xué)生注冊學(xué)籍。

一年級學(xué)生在完成本市學(xué)籍注冊后，系統(tǒng)將統(tǒng)一上報全國中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“全國學(xué)籍系統(tǒng)”），申請全國學(xué)籍。

2．在校生注冊學(xué)籍。每學(xué)期開學(xué)前，學(xué)校學(xué)籍管理員應(yīng)為正常在籍（包括休學(xué)、保留學(xué)籍）的學(xué)生進(jìn)行學(xué)期注冊學(xué)籍工作。

3．轉(zhuǎn)入注冊學(xué)籍。

（1）已取得全國學(xué)籍并符合本市轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，由學(xué)校管理員在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，完成轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生即完成注冊。

（2）未取得全國學(xué)籍但符合本市轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，由學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)為其申報學(xué)籍，完成申報學(xué)籍后即完成注冊。

三、學(xué)籍號管理

在籍學(xué)生的學(xué)籍號分為全國學(xué)籍號和上海市學(xué)籍號。

全國學(xué)籍號由教育部將學(xué)生數(shù)據(jù)與國家人口基礎(chǔ)信息庫進(jìn)行比對后下發(fā)，其中“G”打頭和“J”打頭為正式全國學(xué)籍號，“L”打頭為臨時全國學(xué)籍號，正式和臨時全國學(xué)籍號均可以辦理各項學(xué)籍業(yè)務(wù)。“G”和“J”打頭的全國號原則上不允許刪除。

上海市學(xué)籍號根據(jù)區(qū)教育局要求，由學(xué)校學(xué)籍管理員進(jìn)行編制。

四、轉(zhuǎn)學(xué)

轉(zhuǎn)學(xué)全面實行在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)操作轉(zhuǎn)學(xué)流程。轉(zhuǎn)學(xué)條件的要求按《上海市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》執(zhí)行。

1．本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程。學(xué)生在本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生及其家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過上海市學(xué)籍系統(tǒng)打印“上海市中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息表（以下簡稱信息表）”并蓋章。學(xué)生及其家長持信息表及其他證明材料到轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣教育行政部門提出申請，轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣教育行政部門同意后，學(xué)校在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)完成“發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)”操作，學(xué)校在接到轉(zhuǎn)入方發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)信息后，應(yīng)在15日內(nèi)完成確認(rèn)操作。轉(zhuǎn)學(xué)流程30日內(nèi)未完成操作，將自動結(jié)束（即系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)不成功）。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時將相關(guān)結(jié)果告知學(xué)生及其家長并按實際情況另行走流程。

2．轉(zhuǎn)入本市就讀流程。

（1）已取得全國學(xué)籍的學(xué)生。由學(xué)生及其家長提供學(xué)生轉(zhuǎn)出學(xué)校出具學(xué)生在全國學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)的基本信息（必須包括學(xué)生姓名、證件號、全國學(xué)籍號、轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬省份以及當(dāng)前狀態(tài)等）以及其他證明材料，至區(qū)教育行政部門提出申請，區(qū)縣行政部門同意后，學(xué)校應(yīng)在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)完成“發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)（跨省就學(xué)）”操作，“發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)（跨省就學(xué)）”后90日內(nèi)未完的系統(tǒng)將自動結(jié)束相關(guān)流程（即系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)不成功）。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時將相關(guān)結(jié)果告知學(xué)生及其家長并按實際情況另行走流程。

（2）未取得全國學(xué)籍的學(xué)生。由學(xué)生及其家長提供全國學(xué)籍號的書面申請以及其他證明材料，至區(qū)教育行政部門申請，區(qū)行政部門同意后，學(xué)校應(yīng)在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)完成“申請學(xué)籍”操作，“申請學(xué)籍”后90日內(nèi)未完成流程或申請全國學(xué)籍號駁回的，流程將自動結(jié)束（即系統(tǒng)內(nèi)申請不成功）。學(xué)校應(yīng)及時將相關(guān)結(jié)果告知學(xué)生及其家長并按實際情況另行走流程。

3．轉(zhuǎn)出本市就讀流程。

（1）本市轉(zhuǎn)出到外省市就讀。由學(xué)生及其家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過上海市學(xué)籍系統(tǒng)打印信息表并蓋章，轉(zhuǎn)出學(xué)校須在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)完成“離?！辈僮?。

（2）其他離開本市就讀的學(xué)生（包括離校未告學(xué)校具體原因的學(xué)生），離校時間超過3個月且聯(lián)系不上的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)在上海學(xué)籍系統(tǒng)完成“離?！辈僮?。

（3）未向本市學(xué)校申請轉(zhuǎn)出且離開學(xué)校未超過3個月的學(xué)生，如上海學(xué)籍系統(tǒng)中顯示外省市已發(fā)起該生跨省轉(zhuǎn)學(xué)（跨省就學(xué)）信息的，學(xué)校應(yīng)主動聯(lián)系家長確認(rèn)是否轉(zhuǎn)出并及時在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行操作。15日內(nèi)未進(jìn)行操作的，系統(tǒng)將自動結(jié)束相關(guān)流程（即系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)不成功）。學(xué)校要及時處理學(xué)籍系統(tǒng)中由外省發(fā)起的跨省轉(zhuǎn)學(xué)或跨省就學(xué)的業(yè)務(wù)。

五、休學(xué)、復(fù)學(xué)

休學(xué)、復(fù)學(xué)的要求按《義務(wù)教育法》、《上海市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》（滬教委基[20_]7號），執(zhí)行，并由學(xué)籍管理員在網(wǎng)上完成休學(xué)、復(fù)學(xué)的操作。

1.申辦主體：學(xué)生監(jiān)護(hù)人

2.申辦條件：

①因傷病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)或連續(xù)病假3個月以上的學(xué)生；

②因出國探親或自費留學(xué)等原因需暫時中斷學(xué)習(xí)的學(xué)生；

3.所需材料：學(xué)生監(jiān)護(hù)人申請由區(qū)縣行政部門指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的療傷證明；因出國探親或自費留學(xué)等原因請?zhí)峁┯行ёo(hù)照；

4.申辦時間：每學(xué)期開學(xué)前一周

5.辦理程序：

①由學(xué)生和監(jiān)護(hù)人持所需材料向?qū)W校提出書面申請，學(xué)校核準(zhǔn)后辦理休學(xué)手續(xù)并報區(qū)教育局義教科備案；

②學(xué)生休學(xué)期滿或提前復(fù)學(xué)的，由學(xué)生和監(jiān)護(hù)人持所需材料向?qū)W校提出書面申請（因傷病休學(xué)的須附區(qū)教育行政部門指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病愈證明），經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，即可復(fù)學(xué)，并報區(qū)教育局義教科備案；

六、學(xué)籍信息核對及更新

1.學(xué)生信息不符合規(guī)范的處理。學(xué)校學(xué)籍管理員要及時處理學(xué)籍系統(tǒng)中不符合規(guī)范的學(xué)生信息，問題數(shù)據(jù)的學(xué)生將影響學(xué)生的電子學(xué)生證制作、畢業(yè)證制作等應(yīng)用。

2.學(xué)校及學(xué)生基本信息核對及更新。學(xué)校學(xué)籍管理員應(yīng)每學(xué)期核對一次學(xué)校信息及學(xué)生學(xué)籍信息。確保學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校及學(xué)生學(xué)籍信息應(yīng)用的準(zhǔn)確性和有效性。