關于行政助理工作計劃最新11篇

作為助理應該如何寫計劃？無論是單位還是個人，無論辦什么事情，事先都應有個打算和安排。下面是小編精心推薦的行行政助理工作計劃，僅供參考，歡迎閱讀！

行行政助理工作計劃【篇1】

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛(wèi)職責制，做到組織落實、制度落實和職責落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位職責制，加大考核力度，提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行行政助理工作計劃【篇2】

行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責：

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行行政助理工作計劃【篇3】

1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實；

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排并做好會務工作；

3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件（負責審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件），組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作；

4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記；

5、協(xié)調、安排涉及多部門主管參加的各種會議；

6、組織并做好來客接待和公車的管理工作；

7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實；

8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促；

9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況；有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況；有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務；有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作；有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門之間的工作關系；有權安排、調度公車的使用；對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權；不符合規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放；對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力；有權根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

行行政助理工作計劃【篇4】

1.綜合協(xié)調

1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施狀況;

1.2搞好信息的采集，為各部門帶給切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議，并構成和發(fā)布會議紀要;

1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門工作;

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.5負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管;

3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

行行政助理工作計劃【篇5】

1、配合集團總部要求，按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標及深圳區(qū)域工作安排，推進各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關行政工作的完善；

2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展，為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持；

3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務性工作；

4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理；

5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜；

6、其他相關行政工作安排。

行行政助理工作計劃【篇6】

企業(yè)的行政管理工作內容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理，生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等至于工作而言，行政管理由于其的針對性不強，沒有像人管那樣明確的專業(yè)針對性，所以就業(yè)比較難，實際應用幾乎為零，適合搞理論研究。

1、明確崗位職責。

日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工，保證每項工作有人抓。

2、加強溝通。

溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并及時提供給管理者。

信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家相關政策法規(guī);社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家的政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。

4、培育傳播企業(yè)文化。

在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色，很有代表性，非常符合企業(yè)的特點。通過企業(yè)文化的建設不斷促進企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設包括：(1)組織結構清晰，戰(zhàn)略導向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基矗企業(yè)不僅應該有近期目標，更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構，并制定近、遠期戰(zhàn)略目標，從而形成一個完善的團結的團隊。(2)建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果，使任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才，用企業(yè)的.發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時，注重提供給員工再學習機會?？梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

行行政助理工作計劃【篇7】

1、轉接總機電話，收發(fā)信件、快遞等；

2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，并通報相關部門；

3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理，以及各類行政費用支付跟進（如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等）；

4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理；

5、協(xié)助上級做好檔案管理工作；

6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項；

7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理；

8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統(tǒng)計，外出登記等；

9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等；

11、部門領導安排的其他工作。

行行政助理工作計劃【篇8】

1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

4、各類行政費用申請、報銷。

5、公司車輛的管理。

6、固定資產(chǎn)（座椅、文件柜等）、門禁卡、鑰匙等管理。

7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

8、其他人事行政部工作。

行行政助理工作計劃【篇9】

行政工作內容

1. 負責部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門執(zhí)行公司的規(guī)章制度,與內部和外部的溝通聯(lián)系,確保給出的情況和形勢報告,沖動,調查和實施的重要決定會議文件,負責公司組織制度和工作職責的討論和修改。

2. 公司規(guī)章制度的修訂,制定、檢查和監(jiān)督使用剛性和柔性管理模式,制定一套管理體系符合公司自己的,使用權利和組織系統(tǒng),并迫使指揮和控制順序嚴格管理來達到目的。

3.一般事務管理，沒有后勤的支持，不能保證生產(chǎn)的穩(wěn)定和正常。首先，要制定相關制度。加強對宿舍食堂零星維修水電辦公用品的衛(wèi)生、環(huán)境和固定資產(chǎn)車輛的管理。

4. 強調公司的精神和建立公司的企業(yè)文化不僅可以反映了戰(zhàn)略目標,集團意識,價值觀和道德標準在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且粘合的歸屬感,企業(yè)的意圖和創(chuàng)造力的員工,指導企業(yè)的員工努力工作為企業(yè)和社會的發(fā)展。同時，企業(yè)文化也具有兩種約束力，一種是硬合同約束力體系，其中一種是軟約束力和無形約束力，是激活企業(yè)的文化生活、良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

5. 塑造企業(yè)形象

1)企業(yè)精神形象對員工具有很強的凝聚力、感召力、導向性和約束力，可以增加員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽感。

2)因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎，而充分了解企業(yè)環(huán)境的特點是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

3)員工在企業(yè)中的形象，是企業(yè)形象的重要組成部分，是企業(yè)文化的具體實施，員工的良好素質和形象是企業(yè)形象的重要組成部分。員工良好的形象、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神面貌、工作效率等都會給公眾留下整體印象。

1. 堅決服從副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行副總經(jīng)理的工作指示，對所負責領導的一切管理行為負責;

2. 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，認真履行工作職責;

3.負責行政后勤和安全管理體系的制定、檢查、監(jiān)督、控制和實施;

4. 負責組織編制年度、季度、月度行政后勤保障工作計劃。按照合理節(jié)約的原則，編制年度、季度、月度物流支出計劃，完成行政物流決算，組織實施和檢查;

5. 負責員工生活費用的管理和核算。建立健全員工生活費用成本核算體系，制定合理的生活費用標準，對超標損益進行考核;

6. 負責公司的水電管理工作。密切關注水電計量的基本管理，定期檢查和維修計量器具，做好電氣設備和線路的維修保養(yǎng)工作，加強水電費用核算，及時繳納水電費用;

7. 負責員工膳食的健康管理。定期向公司員工詢問餐食的質量和數(shù)量，確保員工餐食的安全。

8. 負責公司內部安全管理工作。維護公司內部公共秩序，做好公共秩序綜合管理工作，預防犯罪和治安災害的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)安全，保證生產(chǎn)工作的順利進行;

行行政助理工作計劃【篇10】

1、負責本部門的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套貼合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來到達目的。

3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

4、強調公司精神，建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

5、塑造企業(yè)形象

1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行行政助理工作計劃【篇11】

1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協(xié)助督辦各業(yè)務模塊工作任務情況；

2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關費用申辦、辦公區(qū)域管理；公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等；

3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監(jiān)督、費用結算、以及服務績效考評；

4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應用；

5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán)；

6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節(jié)、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結；