如何管理硬件生命周期

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　　管理硬件生命周期計劃

　　由于受到諸如公司規(guī)模、辦公室數(shù)量、所在地理位置以及財務優(yōu)先順序等因素的限制，對于管理硬件生命周期有著許多不同的處理方法。不過，許多專家指出，在生命周期計劃中最重要的事情是要有一個規(guī)劃。幸運的是，現(xiàn)在有許多資源可以幫助IT專業(yè)人員管理他們硬件的生命周期。

　　國際信息技術資產(chǎn)管理人協(xié)會(IAITAM)等組織對于硬件的采購、跟蹤、評估和淘汰提供了許多建議和指導。這些建議和指導也是資產(chǎn)管理原則的一部分。

　　目前也已經(jīng)出現(xiàn)了幫助客戶決定如何采購、管理和淘汰硬件的外包公司。這些公司都鼓勵客戶提前做好硬件生命周期管理，而不是事后再做。

　　Redemtech公司總裁Robert Houghton稱：“與那么規(guī)劃滯后的公司相比，在硬件生命周期管理方面具有前瞻性的公司能夠從他們的規(guī)劃中得到更大的收益。” Redemtech是一家位于俄亥俄州哥倫布市的外包公司，其主要業(yè)務是提供資產(chǎn)管理和生命周期規(guī)劃服務。

　　比如說，一家公司正準備采購一批臺式電腦，并確定這批電腦將使用四年時間，那么在這批電腦被淘汰時，他們需要為采購新電腦準備資金。Houghton稱，通過確定電腦使用壽命的詳細日期，公司可以在淘汰日期前對這些系統(tǒng)進行評估，分析出這些計算機所處的狀態(tài)，根據(jù)資金等情況，如果需要可以選擇延長使用壽命。

　　Houghton稱：“從你開始購買設備時，你就應當開始規(guī)劃。根據(jù)硬件在到達使用壽命時的價值、保修規(guī)定、用戶需求以及公司的資金，做出適當?shù)臎Q定。”

　　視情調(diào)整硬件生命周期

　　許多在公司內(nèi)負責資產(chǎn)管理的IT人員表示，有許多現(xiàn)成的應用通過資產(chǎn)管理進入到公司當中，但是并沒有一個適合所有的公司。

　　規(guī)模越大，分支機構地理位置越分散的公司越是需要跟蹤設備，評估這些設備何時應當被更換。盡管關于設備能夠使用多長時間有著一個基本的指導原則，但是越來越多的回答是“要視情而定”。

　　首先，這要取決于你談論的是什么類型的設備。由于智能手機和筆記本電腦經(jīng)常會在路上使用，因此智能手機和筆記本電腦的更換往往更為頻繁。另外，由于臺式電腦硬件升級和更換發(fā)生頻繁，在數(shù)個月里設備就會變得過時，因此臺式電腦也不會堅持很長時間。

　　在數(shù)年前，由于公司的雇員需要頻繁移動辦公，因此普華永道(PwC)租用了30000臺筆記本電腦。隨著筆記本的價格出現(xiàn)下跌，公司開始采購筆記本電腦。這意味著，以前公司IT部門只需要簡單的履行租用協(xié)議即可，而現(xiàn)在IT部門必須要決定何時更新筆記本電腦，以及如何淘汰陳舊的電腦。

　　公司的常務董事Michael Lechner稱，根據(jù)普華永道的折舊計劃，公司希望這些筆記本電腦的使用時間在30個月至40個月之間。

　　公司采購的首批筆記本電腦計劃在未來六個月內(nèi)更新，在這一時間節(jié)點上，公司可以確定這些電腦的生命周期是否與電腦的實際狀況相匹配。Lechner稱：“如果這些電腦開始出現(xiàn)問題，那么我們將采購新的電腦。”

　　在數(shù)據(jù)中心設備方面，這些設備的大規(guī)模采購需要更為謹慎。

　　Lechner稱：“我們將仔細審查這些設備是如何過時的。我們不希望在過時之前就更換它們。我們也不希望在過時后依然沒有更新它們。我們在等待一個原因，比如說設備開始不能正常工作，或者是廠商不再對其提供支持，或者是我們無法得到了更換的部件。”

　　Lechner稱，決定移動電話的生命周期處理起來相比容易，因為普華永道考慮雇員對新手機的需求僅僅是根據(jù)勞動合同執(zhí)行，每兩年更新一次。他稱，如果雇員不想更換新手機，可以不用更換，但是公司必須每24個月提供一個更換機會。