WPS演示中郵件合并的使用教程

　　在WPS文字中，點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“郵件合并工具欄”，工具欄中顯示“郵件合并”工具。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享WPS演示中使用郵件合并的方法，歡迎閱讀。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法

　　這里，我們以批量打印“錄取通知書(shū)”為例，教大家如何在WPS中使用郵件合并。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法：建立“錄取通知書(shū)”模板

　　打開(kāi)WPS文字2009，按照學(xué)校“錄取通知書(shū)”大小和內(nèi)容，進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”建立好“錄取通知書(shū)”模板。模板建立完畢后，可以將一張空白“錄取通知書(shū)”放入打印機(jī)打印測(cè)試所輸入內(nèi)容是否與原版內(nèi)容重合，如有錯(cuò)位，請(qǐng)耐心調(diào)整，直到基本重合為止，將文檔命名為“通知書(shū)”保存。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法：建立數(shù)據(jù)源

　　直接調(diào)用縣招生辦下發(fā)的考生信息電子表格，將文件命名保存。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法：進(jìn)行郵件合并

　　在WPS文字中，點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“郵件合并工具欄”，工具欄中顯示“郵件合并”工具。單擊“郵件合并”工具欄的第一個(gè)圖標(biāo)“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”，將彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，根據(jù)剛才保存的數(shù)據(jù)文件的目標(biāo)路徑，找到數(shù)據(jù)源并雙擊打開(kāi)，會(huì)彈出對(duì)話框“選擇表格”，如果你的數(shù)據(jù)是在工作表“sheet1”，就選擇“sheet1$”后按“確定”。

　　接下來(lái)，在“錄取通知書(shū)”存根“畢業(yè)學(xué)校”后插入光標(biāo)，用鼠標(biāo)單擊“郵件合并”工具欄第三個(gè)圖標(biāo)“插入合并域”，彈出“插入域”對(duì)話框，選擇“畢業(yè)學(xué)校”后點(diǎn)“插入”，依此類推，在“姓名”、“成績(jī)”后面分別插入相應(yīng)域，并將存根上的域復(fù)制后粘貼到“錄取通知書(shū)”相應(yīng)的位置。最后，單擊“郵件合并”工具欄圖標(biāo)“合并到新文檔”，出現(xiàn)“合并到新文檔”對(duì)話框，選擇“全部”，稍等片刻，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)處理完畢的新文檔，所有的“錄取通知書(shū)”全部自動(dòng)編排完畢，把空白“錄取通知書(shū)”放入打印機(jī)，點(diǎn)出“打印”按鈕，余下來(lái)所有的工作就交給打印機(jī)了。

　　利用郵件合并輔助辦公，將大大提高工作效率，有興趣者不妨一試。