wps演示如何制作獎狀模板

　　對于一個學(xué)校來說，制作學(xué)生獎狀是一件不可或缺的工作，現(xiàn)在的學(xué)校一般都是統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀，然后印刷必要的字體，加上獲獎學(xué)生的姓名，進行頒發(fā)。具體WPS文字制作獎狀模板的方法，下面學(xué)習(xí)啦給大家分享吧。

　　WPS演示制作獎狀模板的方法

　　制作獎狀一般有以下三種方法：

　　(1)預(yù)先訂制一個模板，由打印機套打獲獎?wù)咝彰邦C獎日期。

　　(2)統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀，直接在打印機上輸出，一人一張，全自動。

　　(3)統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀，然后印刷必要的字體，最后手工寫上獲獎學(xué)生的姓名。

　　方法(1)：預(yù)先訂制一個模板，由打印機套打獲獎?wù)咝彰邦C獎日期。常見的模板如圖所示：

　　現(xiàn)在我們需要由打印機套打獲獎?wù)咝彰邦C獎日期，這個工作可以由WPS來完成。

　　步驟一：紙張設(shè)置和文字定位

　　1.設(shè)置紙張大小

　　打開WPS文字，選擇“文件→頁面設(shè)置”，進入相應(yīng)的選項卡，設(shè)置紙張為A4，方向為“橫向”(具體大小以賀卡實際尺寸為準)。

　　2.文字定位

　?、傧榷ㄎ猾@獎?wù)摺Ｓ弥背吡砍霁@獎?wù)呖虻牡淖筮吘€和上邊線的距離分別為7cm和9.5cm。得到具體尺寸后，在WPS文字頁面的左上角添加一個矩形框，點右鍵選“設(shè)置對象格式”，進入“大小”選項卡，設(shè)置寬為7cm，高為9.5cm。

　?、邳c擊“插入→文本框→橫排”，用鼠標隨意畫出一個文本框，然后在文本框中輸入獲獎?wù)?，設(shè)置好字體和大小。

　　③雙擊“文本框”，在“顏色和線條”選項卡中將填充顏色和線條顏色設(shè)置為“無填充顏色”和“無線條顏色”;進入“文本框”選項卡，將文本框的內(nèi)部邊距上下左右都設(shè)置為0。選中并按住Alt鍵，用鼠標拖動它，直到它的左上角與矩形框的右下角重合。

　?、芤婪ㄔ谟蚁陆侵瞥鋈掌?。

　　小提示：全部調(diào)整完后必須將輔助定位用的矩形框刪除。

　　步驟二：提高效率，利用“郵件合并”批量打印

　　打開WPS表格，創(chuàng)建獲獎?wù)咝彰娮颖砀裎募?頒獎日期是固定的，不需要變動)。在WPS文字中選擇“工具→郵件合并工具欄”，如圖所示。

　　次點擊“打開數(shù)據(jù)源”(打開剛才創(chuàng)建的電子表格文件，一路確定即可)、“插入合并域”(點第一個，插入即可)，將WPS表格中的獲獎?wù)咝彰迦氲姜劆钗募?，再點“合并到新文檔”，WPS即生成一個供打印的新文件(每將獎狀一頁)。

　　小提示：1)使用數(shù)據(jù)源必須是XLS格式或ET格式，而不能是word文檔或WPS文字中的表格。并且電子表格必須無特殊格式。

　　2)在正式打印之前，建議準備一張白紙，先放入打印機進行實驗，然后與獎狀重疊對照位置，若位置出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時調(diào)整。

　　方法(2)：統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀，直接在打印機上輸出，一人一張，全自動。常見的模板如圖所示：

　　現(xiàn)在我們需要直接在打印機上輸出，一人一張，全自動。這個工作同樣可以由WPS來完成。

　　步驟一：調(diào)用WPS在線模板

　　1.進入WPS文字，切換到“首頁”(可以由“視圖→首頁”調(diào)出)，點擊“在線模板”后的對話框，輸入“獎狀”，點擊“搜索”，即可搜索到WPS官網(wǎng)提供的在線模板，如圖所示。

　　2.雙擊模板，即可打開該模板進行編輯，在文字域處改寫。

　　步驟二：打印

　　1.點擊“視圖→頁眉和頁腳”，再單擊底圖，按Delete鍵刪除底圖，Esc鍵退出“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)。

　　2.點擊“打印”按鈕即可打印。

　　小提示：打印之前必須刪除底圖，這個步驟是非常關(guān)鍵的。如果你認為一張一張的編輯比較麻煩，那么可以參照方法(1)用郵件合并進行批量操作，或者我做用ET全自動批量套打獎狀模板。如圖所示。

　　該模板需要在WPS表格中安裝有VBA插件或者用EXCEL打開宏(將宏“安全性”調(diào)為“中”以下)，官網(wǎng)中有詳細的使用說明。使用截圖如圖所示：

　　方法(3)：統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀，然后印刷必要的字體，最后手工寫上獲獎學(xué)生的姓名。這個應(yīng)該是最常用和最實用的，而且可以根據(jù)不同的空白獎狀生成專用模板。我們重點來學(xué)習(xí)這個方法。常見的模板如圖7所示：(以16K為例)：

　　首先，拿到空白的獎狀，拿一把直尺，測量該空白獎狀的邊距(含上邊和左邊)，如圖所示：

　　之后啟動WPS文字，正式開始進行工作：

　　1.新建一空白文檔，設(shè)置紙張。雙擊標尺空白處調(diào)出“頁面設(shè)置”(或使用“文件→頁面設(shè)置”菜單調(diào)出)，在“頁邊距”選項卡中將剛才測得的上/左頁邊距數(shù)值分別輸入，(因為我校的打印機使用的是A4紙，所以與16K的這個空白獎狀實際頁面有點差距，所以右邊和下邊就不用設(shè)了)。并將方向設(shè)為橫向。如圖所示：

　　2.輸入正文。每行算一段落(先全部輸入，再設(shè)置字體等格式，這樣快一點)，特別地，落款日期中的“○”字不好輸入，建議使用輸入法中的“軟鍵盤”：用鼠標右鍵點擊輸入法狀態(tài)條上的軟鍵盤，選擇“特殊符號”在彈出的框中點擊“○”即可，如圖所示：

　　3.設(shè)置字體格式。先全選，設(shè)置字體為“二號”，設(shè)置“段落→行距”為“最小值”，“設(shè)置值”為“0磅”。

　　4.進一步設(shè)置。第一行的“獎給”要在中間，用鼠標在“獎給”字上單擊，使光標處于第一行，拖動水平標尺上沿的“首行縮進”滑塊，如圖11所示。使“獎給”二字約處于中間位置。并在二字中間鍵入幾個空格，使其美觀些。同理拖動各行相應(yīng)的滑塊，使其符合獎狀格式。

　　5.設(shè)置重點特出。選中“三好學(xué)生”幾字，設(shè)置“字體”為“隸書”“48號”，同樣在字中間鍵入空格，使其美觀大方。

　　6.細節(jié)調(diào)整。連接打印機，點擊工具條上的“打印”按鈕，打出樣張。之后將樣張與空白獎狀重疊，逆光對照，發(fā)現(xiàn)有打印地方不對的作出調(diào)整(例如在“獎給”與第二行“同學(xué)”之間插入回車等等)，之后再試打印，再調(diào)整。經(jīng)若干次對照無誤后打出樣張，交印刷室即大功告成。如圖所示：