wps表格中如何設置快速查找重復數據
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在我們統計完一些數據時,都需要檢查一下有無錯誤或者重復的地方,比如統計人名,統計工資表,如果重復一個那損失那責任可小不了啊,那么有什么方法可以快速準確的查找出來呢?下面學習啦小編馬上就告訴大家wps 表格快速查找重復數據的方法。
wps表格快速查找重復數據的方法
第一步,用wps office表格打開需要查詢的數據表格。
第二步,把需要查詢的數據點住鼠標左鍵滑動使其被鼠標圖藍覆蓋上。要查詢的范圍全部圖藍覆蓋。
第三步,在上方功能菜單欄,找到【數據】按鈕。
第四步,點擊【數據】按鈕,點擊其菜單下找到【重復項】按鈕,出現三個選項,依次選擇【高亮顯示重復項】--【設置】。
第五步,點擊【設置】后出現如圖的提示框,直接點【確定】按鈕。
第六步,點擊【確定】后,所覆蓋的數據中,如果存在重復項就會在其上自動涂上淺橙色,這樣被淺黃色高亮標注的數據就是重復了的數據。然后就可以對其進行刪減等修改了。
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